EXCEL是现如今市场上功能最全面、受众最广、使用最简便的数据处理软件,能将EXCEL运用到得心应手将会使日常的工作事半功倍。
今天小编给大家带来的是七个使用EXCEL的小技巧,希望这些tips可以让大家更快地完成工作,少熬点夜,少秃点头!
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技巧
EXCEL
一键定位数值
当我们需要从一张表里寻找自己想要的信息时我们会一行一列地去一个个定位,但是,如果当我们面对的是一张数据多达数百列、上千行的表格时,难免会因此而头大,就算知道对应数据的行列数要找到相应的单元格也是一个十分费劲的事情。
小编教你套用函数来寻找对应单元格:
套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!
打印表格指定区域
当我们需要打印表格的时候,怎样可以只打印一部分的表格呢?
小编教你如何只打印表格的一部分:
鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】
快速给单元格内数据加单位
当需要给表格中的数值逐一加上单位时,我们不需要一个单元格一个单元格地去加上单位,运用单元格的性质可以快速地给选中的每一个单元格内的数值加上单位。
小编教你如何利用单元格设置加单位:
选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
快速批量求和
屏幕前的用户可能觉得,求和很简单啊,用函数就好啦,小编要教大家的是更加高端的操作,不单可以快速求各行各列的和,还可以把总和求出。
小编教你简简单单快捷键求和:
按住快捷键:Alt+=批量一键求和
重复操作插入空行
当我们要在表格中间插入空行时可以直接右键插入空行,但当我们需要插入数十数百个空行时,这样的操作难免显得很费手,怎么用更加简便的操作来实现插入多个空行呢?
小编教你只需一步即可重复操作:
比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!
一次性删除表格内所有空行
当表格内有大量的无用的空格需要被删除时,我们肯定不能一个个地去寻找这些空格,这不仅费时费力还缺乏效率,怎么可以高效完成这一操作呢?
小编教你快速删除:
首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!
快速隐藏行、列
最后,小编教大家两个快捷键,快速隐藏对应行、列:
Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)
如果以上的tips帮到了您,
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