会博通：智能化证照管理系统，助力企业证照有序化

所谓“证照”，就是指证件和执照的统称，运营一家企业需要办理营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等各类经营资格、资质证书以及与资质、资产相关的相关证件，这些证件我们都将其统称为“证照”，它们是企业身份的重要法律依据。

    随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大，企业的相关证照会越来越多，证照的管理难度也就随之越来越大。就目前的企业证照管理现状而言，普遍还存在着管理人才缺失、保存不易、容易丢失、查阅不便等多种问题，主要可以归类为以下几个方面：

    第一、证照类型多样，管理部门不统一，需要使用时难以寻找；

    第二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份，使用安全难以得到保障；

    第三、证照在使用过程中没有任何记录，如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任；

    第四、企业发展过程中的证照文件众多，关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理；

    第五、证照的申办、变更、年检等均无记录，无法查看证照历史，追本溯源。

    针对以上五类常见的证照管理状况，如何高效、有序的管理证照成为许多企业所面临的问题。为了能够安全保存管理、提高证照的使用效率、实现部门之间的协同办公，会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台，可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。

    会博通证照管理平台，凭借对证照管理的丰富经验，让企业实现各类证照自定义管理分类、自定义证照属性、证照期限管理、便捷查询、标准化记录证照线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值，实现企业证照智能化管理模式。

    会博通证照管理平台通过将企业的纸质证照增加电子化档案，构建一个证照信息管理一体化的电子信息档案室，让企业证照信息能够有序存储，方便实时更新；并且后台能够凭借证照性质自定义分类，定义其属性，并自动生成条形码、二维码等唯一编码，便于借阅使用时的查找。

    同时，会博通证照管理平台进一步规范了证照借阅使用时的制度和流程，集证照查询、申请借用一体化，借阅者可使用纯线上、纯线下以及线上线下相结合等借还模式。同时，平台内搭载了支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能，极具人性化，搜索证照快速且准确，避免了四处咨询而不得的情况，有效提高了证照的使用效率。还有平台能够准确记录证照借还信息，并且在证照上添加防扩散水印，对证照使用进行有效安全控制。

    此外，会博通证照管理平台还能实时监控证照期限，设置到期提醒，更直观地呈现出证照的期限、办理进度、借阅状态等动态，方便管理人员了解证照使用情况，提高企业证照在各环节的流通效率。

    会博通能够轻松实现证照管理的全面自动化、有序化管理以及证照的规范化应用，降低企业对证照管理人才的需求，实时跟踪证照动态，简化证照借阅管理流程，让企业在改革发展的过程中无后顾之忧，是企业实现智能化发展的一大迈步。