先将数据源录入,放到某个工作表中,我给这个工作表起名【数据源】
1,选中数据区域,2、选择公式选项卡
选择【根据所选内容创建】命令
在【根据所选内容创建】窗口中,选择【首行】,然后点击【确定】
这个时候我们就可以看到,【名称框】里面就有了,刚才设置的省份。点击【功能区】,切换回这个工作表。
点击选中【省/自治区】下面单元格,选择【数据】选项卡。
点击【数据验证】命令
在弹出的【数据验证】对话框中,【验证条件】>【允许】下拉选项中,选择【序列】
点击【来源】右边的【折叠窗口】按扭
会变成小窗口。 1、此时我们可以看到,两个工作表标签处于联合选中状态。 2、选择【省份】那一行数据,会有虚线框提示。 3、在地址栏里面,可以看到工作表和所选数据的地址信息。 4、点击【展开窗口】按扭
点击【确定】,它会自动切换回【功能区】工作表。
我们在当前工作表【功能区】可以看到,出现了下拉箭头和省份列表,再也不用手动输入了。
接下来设置【二级选项】,选择【数据】选项卡【数据验证】命令
1、在弹出的【数据验证】对话框中,【验证条件】>【允许】下拉选项中,选择【序列】 2、在【来源】栏里面输入【=INDIRECT(A2)】,这个函数,以后详细讲。 3、点击【确定】
可以看到【市/区】下面单元格也出现了,二级城市的列表。
1、选中,刚才设置好的,【省/自治区】和【市/区】下面的两个单元格 2、把鼠标移动到选中单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字加号时,按住鼠标左键,向下拖动,有几个省份,往下拖动几行。
OK了,大功告成!
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