办公小技巧：妙用条件格式 高亮显示查询结果

在通过下拉列表进行查询时，对数据源中的查询结果进行高亮显示，会让查询结果更加明晰。要想实现这样的效果，其实不需要多么复杂的设置或设计，巧妙地利用条件格式和CELL函数结合，就能解决问题。

首先，建立查询菜单。在H1单元格输入“查询产品代码”，选中H2单元格，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡，“允许”处选择“序列”，选中数据区域A2:A8，确定后，在H2单元格就建立了下拉菜单（图1）。

接下来，选中数据区域，切换到“开始”选项卡，点击“条件格式新建规则”，在弹出窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=cell("contents")=$A1”，点击“格式”，在弹出窗口中设置好字体颜色、样式及单元格的填充色等（图2）。

小提示：cell("contents")表示单元格的内容。

设置完成后，点击H2单元格，在下拉菜单中选择菜单，这时，在数据区域根据菜单选择相应记录，就会高亮显示相应的条目（图3）。

应用扩展：

利用“数据验证”，在A11处输入“产品代码”，在A12处建立下拉列表，来源为A2:A8，在B11处建立下拉列表，来源为B1:E1；在B12处输入“=VLOOKUP($A$12,$A$1:$E$8,MATCH($B$11,A1:E1,0),0)”，这样就可以根据A12、B11处的选择结果，在数据源中找到相应的值。选中数据区域，新建规则，在弹出窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=($A1=$A$12)+(A$1=$B$11)”，点击“格式”，在弹出窗口中设置好字体颜色、样式及单元格的填充色等。这样，就能根据A12、B11处的选择，在数据源中进行精准定位并高亮显示了（图4）。