职场PPT实战：市调数据呈现差？图表你选对了吗？

大家好，我是肥宅。

前面几期，我跟大家分享了在制作产品相关的PPT页面一些常见的内容，比如说产品的展示以及产品同业之间竞品的分析。

当然还少不了的就是市场调研中swot分析法的页面排版。

除了这些，产品相关的PPT页面还有一个情况就是市调数据要进行展示。这里有一个案例就是关于市调的数据。我们可以看到案例上有10个相关的信息内容，每个信息都放到了单独的环形图里去做呈现。从视觉感受上看，这样呈现的效果是比较凌乱的。因为我们没办法很好的直观的去感受到大家在运用这款产品是做一些什么事情。

这里，我们就顺带给大家补充分享一些图表的选择方法。我收藏过这么一份来自于国外的图表大神做的图表建议思维指南，中文版是由Excel pro的图表博客进行翻译的。此处先感谢一下这两位大神无私付出。通过这份指南，我们不难看出因为我们要展示的数据之间的关系是分散的数据集合，表现形式应该更接近于直方图。

但是直方图并不能很好的适用于我们刚刚的情况，因为直方图针对的是数据区间。所以，这里我们结合一下实际情况，决定使用簇状柱形图来做。

当然柱形图在插入的时候，PPT默认生成的是每一个类别中都有三个系列。但是实际上我们需要的是多个类别单个系列，所以我们把多余的系列删掉。此处，可以直接点击选中不要的柱状，按delete键删除即可得到我们想要的效果。对应的，这个柱状图的数据表格部分也会发生相应的变化。

修改后图表的外观以后，我们把数据填写进去。这样就可以得到如图所示的图表。不过底下的横坐标轴各个类别的名称有点过长了，导致它只能斜着拍。通常我们看到中文字是不习惯于斜着去看的，所以此处最好能把它正过来。

我们可以在编辑数据这个功能里面有alt加回车键来把文字进行分段。

这样一来，横坐标上的每一段文字都会发生同样的变化，在分得比较恰当的情况下就可以把文字正过来了。

接下来，为了突出市场调研得出结果的重点内容，我们还可以对整个数据图表进行一次排序。那么这个排序的操作，我们可以这么去做：先选中数据图表，然后在上方的"图表工具"中点击"编辑数据"按钮就会打开图表对应的表格；在这个表格的上方一个"在Excel中编辑数据"的按钮，点击就可以打开一个完整功能的excel，接下来的工作就跟我们平时在excel里做排序一模一样了，选中数据，然后在"数据"标签里面点击"排序"按钮就可以完成了。

完成排序后，我们还可以给图表添加数据标签，直接通过"图表工具"中的"设计"标签，在最左侧的"添加元素-数据标签"中就可以完成。

处理完成后，我们观察发现整个图表的趋势的变化显得有一点平缓。为了更加增强视觉效果，我们还可以修改一下纵坐标轴，比如把纵坐标之后改为50~%100%，这样它就能有一个很夸张的变化幅度了，视觉上的冲击效果也会更强烈一点。

我们只需要选中图表的纵坐标，然后单击右键找到"设置坐标轴格式"就可以进入对应的界面。那么原始的数据是电脑按照我们输入的数据计算出来的一个默认情况，这里我们可以手动的改为想要的结果。这样修改纵坐标轴以后，在数据比例保持不变的前提下，可以做出一些视觉效果上的增强，从而达到强调的目的。

当然，我们还可以把图表的呈现变得更加有风格化一点：比如找一个好的模板把它装到里面去。

同时还可以对想要强调的内容上做一个颜色变化，让它变得更加显眼。这里颜色的变更操作在我们系列图文的第4期讲到图表操作的时候已经有讲过类似的内容，因此就不再赘述了。如果没有了解过我前面推送的伙伴可以去看一下。

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