云计算的预算不够用怎么办？

现在的企业几乎都已经会用到云计算服务，而且有大部分的企业甚至将线上业务都迁移到云平台；可是这里面有一部分朋友收到云计算提供商的账单时就发现和预算差入很大！超出预算这个事有可能是企业IT人员进行了错误的配置，这个倒是很容易纠正；但是另一个问题就是可能这些企业的领导们到收到账单的时候才会意识到是他们用的云计算提供商收费过高，也有可能是他们根本就没有重视过云计算的支出，所以才会觉得账单的金额超出了期望支出。

可是当使用者对容量、服务、应用程序、资产和使用情况没有足够的可见性，或者有太多单独的系统无法有效地管理IT开支、合同、许可证和使用情况时，那么企业在云计算方面就很容易出现超支；甚至有时候连合同本身也可能导致超支：业务部门部署云计算应用程序和基础设施，但往往不具备谈判具有竞争力的费率或合同所需的数据或知识，因此企业最终会遭遇重复服务、不利条款、不利费率和错过批量折扣机会等问题，而这些问题不一定会立即呈现，很有可能需要一段时间才会逐渐浮出水面。

根据调研机构IDC的预测，随着全球云计算支出将在未来三年内翻一番，在未来五年内翻三番，企业的预期支出与实际支出之间的差距只会越来越大，所以控制云计算成本是每一家企业都需要迫切重视的事情。今天Aone云分享几个关于如何避免在云计算容量和资产上花费过多成本的技巧，希望可以在一定程度上帮助到大家！

第一、了解需要多少云计算容量。当企业考虑购买或扩展云计算容量时，有时他们对选择的容量和资产过于雄心勃勃，导致最终支出超出了预算；甚至有些企业由于实际使用的容量与存储根本就远远没有所购买的一半，导致在云计算上造成了成本损失。所以为了确保不会在不必要的资源使用方面上超支，应该在云计算决策过程的早期就该和相关IT人员进行讨论，获得IT领导者的支持，以帮助确定现在和将来的容量和资产需求，这样可以确保云计算容量需求与预算保持一致。

第二、持续审核能力。选择云计算提供商并不意味着企业已经确定自己需要多少容量，我们还需要不断审核云计算资源使用情况，以了解其云计算清单和分配的容量。

对于每一家公司企业，无论什么业务都是由无形资产和有形的资产这两部分组成的。这里的无形资产是品牌，而有形资产是来往的现金流；而只要企业掌握好这两部分，就可以更好地开展业务了。在有形资产这上面，作为企业的运营者应该能够查看员工的总成本或各部门或成本中心的费用；从而制定具体政策，指定哪些员工有权获得哪些服务；并指定内部批准流程所需的步骤。这将控制容量使用并减少成本，从而允许根据实际消耗指标在整个业务中分配成本！

第三、创建对所有服务、应用程序和资产的可见性，以管理使用并避免浪费。这一点其实也是第二点的一个延伸，企业需要深入研究如何分配容量。为了优化整体技术使用，应该在有意义的地方使用云服务，而不是说一步到位全面上云。为此需要了解企业所有服务、应用程序和资产，这个在某种程度来说更多需要的是一种大局观与注意所有细节。

不过还有一种方法来减轻自己的挑战，可以将资产成本和使用情况分解为跟踪每个服务、使用情况和用户数量的不同详细级别。公司需要建立一个基础设施，规定如何对这些信息进行分类和优先排序，通过按照定义的方式组织这些信息，提供对云计算成本的可见性；还需要采用一种将所有这些信息整合到统一视图中的方法，可以确定正在使用的应用程序或平台，更重要的是，要了解未充分使用的应用程序或平台。然后通过消除浪费，并根据需求和实际使用情况分析将来的应用程序/资产购买以节省资金。

第四、跟踪合同。跟踪许可和订阅服务很复杂，但是这对优化成本很有必要。目的是协商具有可转让性的合同，这样就可以将未被充分利用的订阅重新分配给其他用户。如果没有充分利用订阅，企业则寻求协商较少内置版本的软件；还可以寻求咨询机构的帮助为其重新协商订阅事宜，这对于相对较大的企业项目来说，节省下来的成本可能相当可观。云计算提供商通常拥有定价权和对谈判的控制权，而企业则希望签署更好的条款和更强大的SLA；所以如何选择更有利于自己的合同，长期合作的伙伴很值得你的信赖；希望Aone云也能够成为大家的合作伙伴！