Excel–用滑珠图形象地展示项目完成进度

今天教大家制作滑珠图。

案例：

下图 1 是某公司销售人员的业绩完成率表格，要求制作成下图 2 所示的滑珠图，生动地展现业绩情况。

制作方法：

1. 在 C 和 D 列分别增加两个辅助列，详情如下：

C 列：

用于制作串珠子的滑轨

数据都填写 100%

D 列：

用于控制滑珠的 Y 轴间隔

第一行数据填写 0.5，以步长 1 依次往下增加

条形图宽度一般会占据 50% 的宽度，起始值为 0.5，步长为 1 的散点图的 Y 轴，正好能让滑珠的位置落在滑轨上

2. 按住 Ctrl 键，用鼠标选中 A 列和 C 列的表格区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“图表”区域的“二维条形图”

3. 选中条形图的横坐标轴 --> 在右边的“设置坐标轴格式”对话框中，将坐标轴的最大值设置为 1，即 100%

现在滑轨的雏形已经做好了。

接下来开始设置滑珠。

4. 选中图表区域 --> 右键单击 --> 选择“选择数据”

5. 在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮 --> 然后什么都不需要设置，点两次“确定”即可

6. 现在图表上新增了一个红色的数据系列，选中这个数据系列 --> 右键单击 --> 选择“更改系列图表类型”

7. 在弹出的对话框中点击“系列2”右边的小箭头 --> 选择“散点图”--> 点击“确定”

现在“系列2”由条形变成了一个红色的圆点。

8. 选中这个红色圆点 --> 右键单击 --> 选择“选择数据”

9. 在弹出的菜单中选中“系列2”--> 点击“编辑”按钮

10. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击两次“确定”：

系列名称：随便取一个

X 轴系列值：选择 B2:B10 区域

Y 轴系列值：选择 D2:D10 区域

此时，滑珠的雏形也已经做好了，接下来开始做美化。

11. 删除图表上的纵坐标轴

12. 选中条形图 --> 在右边的“设置数据系列格式”的“系列选项”区域，将“间隙宽度”设置为最大。

这样条形图的宽度就会变细，更像一根滑轨的样子。

13. 在“填充”区域，选择需要的填充色

14. 选择“阴影”区域，在“三维模式”中选择一种想要的立体效果

滑轨的美化现在已经完成了，接下来开始美化滑珠。

15. 选中菜单栏的“插入”-->在“形状”区域选择椭圆形 --> 按住 Shift 键，就可以用鼠标画出一个正圆形

16. 选中这个正圆形 --> 选择菜单栏的“格式”-->“形状样式”右下角的箭头

17. 在“主题样式”中按需选择，比如本例选的是红色的立体图形样式

18. 选中制作好的滑珠图形，按 Ctrl+C 复制 --> 选中图表上的散点图 --> 按 Ctrl+V 粘贴

默认的散点图样式就换成了我们自己制作的滑珠。

接下来再对图表区域进行最后的美化。

19. 选中左边的纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”的“线条”区域选择“无线条”

20. 选中网格线 --> 在右边的“设置主要网格线格式”的“线条”区域选择所需的颜色

21. 在“填充”区域选择图表的背景填充色

22. 最后，添加图表标题，适当调整字体和图表区域大小，就完成了滑珠图的制作

Excel学习世界

转发、在看也是爱！