置身办公职场每天都会遇到各种各样的小问题,小苦恼。其中Excel表格的处理就困扰很多的伙伴,一个问题弄半天,是不是你的现状呢?
其实任何事情都是这样,方法总会比问题多。Excel处理也是同样,只要方法掌握对,效率直线上升,这里就给大家汇总一波高手都在用的Excel技巧,一起看看吧。
一、批量删除文件空格
删除文件空格你都是怎么操作?一个一个删除,如果是批量的进行删除你怎么做?
操作步骤:
首先选择进行删除空格的区域,快捷键Ctrl+G,弹出对话框,在“空值”上进行勾选,右键进行删除即可。
二、单元格内强制换行
Excel单元格内换行,是不是发现很难,基本上都是无用操作,其实是你没有操作对,你应该这样做。
操作步骤:
鼠标放在需要进行强制换行的文字后面,Alt + Enter一键完成换行操作。
三、数据快速复制
复制粘贴都觉得很简单,两个快捷键秒速搞定,如果是要你一秒复制上一行或者列的数据呢?
操作步骤:
Ctrl+D实现的效果是复制上一行数据,Ctrl+R实现的效果是复制上一列数据。
四、快速取消网站超链接
当我们完成数据的时候,很容易的就会生成超级链接,工作中就误点然后进行跳转就会比较烦恼,应该怎么进行取消呢?
操作步骤:
将带有超链接的数据选中,快捷键Ctrl+z,一键快速操作。
五、快速输入√×
表格里面输入√或×,最简单的方法应该怎么做?其实很简单。
操作步骤:
先选中某一列数据,然后将该列的字体更改为 “Windings2”字体,之后输入R为√,而输入S则是×。
六、Excel快速不同
对比两列数据让你找不同,是不是还在一个一个的对照看,太慢了,一个快捷键就能帮你搞定。
操作步骤:
选中进行找不同的数据,按住快捷键Ctrl+\,超级的神器一秒帮你找到不同。
当然高效率的办公不是玩转Excel就可以,各类的问题都要get,比如玩转CAD格式转换就是很多伙伴的困扰,其实很简单,使用CAD转换器一键就能转换,还能进行文件的批量转换操作,多种功能很实用。
以上就是今天的技巧分享啦,不知道有没有给你带去帮助呢?
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