相信这些易被忽略的打印小技巧，在关键时刻能“拯救”你吗？

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打印文档虽然已成为办公人士必须具备的一项技能了，但大部分人只会按照默认选择进行打印。其实，Word中的打印存在很多诀窍和技巧，学会了这些技巧，可以按照自己的需求，想怎么打印就怎么打印。

今天，就给大家分享一些Word常用的打印技巧。

1．直接打印

对于制作好的文档，如果需要打印，且对打印没有什么限制，那么可以直接进行打印。

在【文件】菜单中选择【打印】命令；在中间窗格【打印机】下拉列表中选择可以执行打印任务的打印机，根据需要，还可以在【份数】微调框中设置需要打印的份数；然后单击【打印】按钮即可开始打印，如下图所示。

技能拓展——不打开文档也能打印

在资源管理器中，选中需要打印的一个或多个文档并右击，在弹出的快捷菜单中选择【打印】选项，可快速将选中的这些文档作为打印任务添加到默认的打印机上。

2．打印指定的页面内容

在打印文档时，有时可能只需要打印部分页码的内容。在需要打印的文档中，在【文件】菜单中选择【打印】命令；在中间窗格的【设置】栏下的第 1 个下拉列表中选择【自定义打印范围】选项；在【页数】文本框中输入要打印的页码范围；然后单击【打印】按钮进行打印即可，如下图所示。

技能拓展——打印当前页

在需要打印的文档中，进入【文件】菜单的【打印】界面，在右侧窗格的预览界面中，通过单击 或 按钮来切换到需要打印的页面，然后在中间窗格的【设置】栏下第 1 个下拉列表中选择【打印当前页面】选项，然后单击【打印】按钮即可。

在输入要打印的页码范围时，其输入方式有以下几种情况。

打印连续的多个页面：使用“-”符号指定连续的页码范围。例如，要打印第1~6页，则输入“1-6”。

打印不连续的多个页面：使用逗号“，”指定不连续的页面范围。例如，要打印第4、第7、第9页，则输入“4，7，9”。

打印连续和不连续的页面：综合使用“-”和“，”符号，指定连续和不连续的页面范围。例如，要打印第2、4、8~12页，则输入“2，4，8-12”。

打印包含节的页面：如果为文档设置了分节，就使用字母p表示页，字母 s 表示节，页在前、节在后。输入过程中，字母不区分大小写，也可以结合使用“-”和“，”符号。例如，要打印第3节第6页，则输入“p6s3”；要打印第1节第3页至第3节第8页的内容，则输入“p3s1-p8s3”；要打印第2节第4页、第3节第9页至第4节第2页的内容，则输入“p4s2，p9s3-p2s4”。

3．只打印选中的内容

打印文档时，除了以“页”为单位打印整页内容外，还可以打印选中的内容，可以是文本内容、图片、表格、图表等不同类型的内容。例如，只打印选中的内容，具体操作步骤如下。

Step 01 选择打印的指定内容。打开素材文件“值班室管理制度 .docx”文件，选择要打印的指定内容，如下图所示。

Step 02 打印所选内容。打开【文件】菜单，在左侧窗格选择【打印】命令；在中间窗格的【设置】栏下第1个下拉列表中选择【打印选定区域】选项；单击【打印】按钮将只打印文档中选择的内容，如下图所示。

4．在一页纸上打印多页内容

默认情况下，Word 文档中的每一个页面打印一张，也就是说文档有多少页，打印出的纸张就会有多少张。有时为了满足特殊要求或节省纸张，可以通过设置在一张纸上打印多个页面的内容，具体操作方法如下。

在要打印的文档中，打开【文件】菜单，在左侧窗格选择【打印】命令，在中间窗格的【设置】下方的最后一个下拉列表中，选择在每张纸上要打印的页面数量，如【每版打印2页】，单击【打印】按钮，将在每张纸上打印2页内容，如下图所示。

技能拓展——取消打印任务

在打印过程中，如果发现打印选项设置错误，或者打印时间太长而无法完成打印，可停止打印，具体操作方法为在系统任务栏的通知区域双击打印机图标，在打开的【打印任务】窗口中，右击要停止的打印任务，在弹出的快捷菜单中选择【取消】选项即可，如下图所示。

这些知识点，你都掌握了吗？

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本文内容摘自

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