掌握几个简单的Word技巧,对提高工作效率是有很大帮助的,本期Word妹与大家分享8个一键式操作。
1、一键添加日期和时间
在制作一些文档需要录入一些日期和时间,这时可以按Alt+Shift+D生成日期,按Alt+Shift+T生成时间。
2、一键选中相同格式
将光标定位在需要选中文本,之后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本。
3、一键清除格式标记
写完一篇文档,发现文档中存在很多符号,比如说段落符、分页符等,如何删除这些标记呢?
方法很简单,点击段落组中的段落标记即可(快捷键是Ctrl+Shift+8)
4、一键切换大小写
选中内容,按Shift+F3即可切换大小写。
5、一键转换成表格
选中区域,点击插入——表格——文本转换成表格。
6、一键清除作者信息
一般在编辑文档之后,会自动保存作者的信息,那该如何删除呢?
点击文件——检查文档,勾选文档属性和个人信息,之后点击检查,检查之后点击删除即可。
7、一键删除空白行
如何快速删除空白行?一行行删除吗?
当然不是,利用查找和替换即可。
按Ctrl+H打开相应对话框,之后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,点击全部替换即可。
8、一键删除所有批注
一次性删除所有批注,怎么操作?
点击审阅——批注——删除——删除所有批注。
怎么样,这些一键式操作,你都学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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