企业想要一站式管理文件,除了需要一个统一的入口,还需要灵活可控的存储空间。
Synology Drive 2.0 正式版上线,开启「按需同步」,帮助企业节省电脑本地存储空间,提高办公效能。
对于一些大型企业,员工的文件数每天可能都会成倍增长,团队和个人的所有文件如果都实时同步到 PC,尤其是性能要求高于容量需求的笔记本,这就会很快占满笔记本的硬盘空间。而「按需同步」功能即可便捷解决这些问题。
*「按需同步」目前支持 Windows 10 版本 1809 及以上版本的计算机
员工:电脑减负,云盘文件随取随用
员工既可以浏览 Drive 云盘上的所有文件,又无需全部同步到电脑本地而占用空间。只需在 PC 上安装 Synology Drive 客户端 ,在 Windows 10 PC 上新建单/双向同步任务,即可启用按需同步。
*设定同步任务时,需勾选【启用按需同步以节省硬盘空间】
IT运维:减少服务器负载,提高传输效能
通过 Drive 可以实时在群晖服务器和员工 PC 间同步文件,而如果同时间段有多个同步任务并发,这将增加服务器的负载,而可能影响其他传输任务的效能。
通过「按需同步」,员工只需依据自己的需求来同步文件,这样就不会过多占用服务器 CPU,在文件协作和传输效能间取得平衡。
直观界面:操作简便,员工可自行操作
简易、直观的操作界面,是在应用层面提高办公效率的秘诀之一。公司员工可能在外出差,或是在异地分支机构,也许无法第一时间获得公司 IT 管理员的技术支持。
而群晖 Drive,只需跟着操作向导即可快速设定同步任务,并且「按需同步」三种直观图标,可以让员工快速获取文件。
- 浏览文件:在线文件访问,不占用本地空间
- 离线访问:永久锁定到本地,可直接打开文件
- 释放空间:可释放文件,以增加本地存储空间
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