Excel进阶技巧之二——学会它，领导对你刮目相看

在使用Excel过程中，使用很多的隐藏的小功能或者小技巧，可以让我们做事的效率提高数倍，真正起到事半功倍的作用。

这些功能不太常用，但缺效果惊人。学会它，绝对让同事跟领导对你刮目相看，升职加薪指日可待！

今天就来给大家分享几个Excel中非常有用的小功能。

1) 快速提取身份证号中的出生年月日

我们在统计信息的时候，经常需要从身份证号中提取出生年月日信息。如果只有几个人，我们手动复制一下也无可厚非。但是，如果要统计几百甚至上千人的信息，那么这个工作量将极为可怕，甚至在领导规定的时间内完不成。

在Excel的版本更新中，技术人员也想到了这个问题。在2013版以上的Excel中有一个快捷键Ctrl+E，可以智能填充你所需要的一切东西。包括从身份证号中提取出生年月日。

我们首先选中身份证号中的出生年月日，然后Ctrl+C复制，选取旁边空白单元格，Ctrl+V粘贴，然后直接按下Ctrl+E，可以发现所有人的信息都按照我们复制的格式出现了。是不是非常神奇~

下面，我们来看看具体操作吧。

2) 快速调整时间显示格式

在Excel中，我们经常需要输入日期。有的日期格式是1980/6/22，有的是1980年6月22日的。为了Excel的美观，我们经常需要将它们调整为统一的格式，那么我们如何做呢？

在Excel中，有个快速调整日期格式的方法。

我们在GIF图中看看如何操作的吧。

甚至复制日期的时候出现纯数字的情况，比如29394.00 这样的数字。其实这也是格式不正确的情况，只需要选中数字，然后按照上面GIF图的方式更改格式即可。

3) Vlookup实现智能查找功能

在Excel编辑过程中，当我们编辑完一份名单之后，我们想要准确的查询到名单上指定某人的信息，我们怎么做呢？

很多人可能会说有个查找功能啊，直接查找，输入关键词就可以啦

这不失为一个方法。

其实在Excel中，有一个Vlookup函数，可以方便我们链接到所输入的关键词。

Vlookup函数使用条件比较苛刻，要求我们所检索的关键词必须位于表格最左列。如果我们要检索的关键词不在最左列，我们可以先调整到最左列。

比如GIF图中，所有学生的学号在最左列，这样我们就可以创建一个学号索引函数。

点击空白表格，然后点击函数——vlookup，之后会弹出四个输入框。

第一个输入框，要输入关键值，即我们想要搜索的关键词。我们可以手动输入学号，但是推荐大家直接点击输入学号的单元格，这样学号发生改变，查询结果也自动更新。

第二个输入框，要输入查找的表格范围，我们要查找左边整个表格，所以直接用鼠标滚动全选即可。

第三个输入框，要输入目标所处的列数。我们这个表格中，学号是第一列，姓名是第二列，语文，数学，英语依次是3.4.5列。我们要查找姓名，所以这里填写2。

第四个输入框，是精确匹配跟模糊匹配的选择，是更高阶的用法，我们这里可以不填。

然后确定即可。

来看看GIF是怎么做到的吧

好了，今天先给大家介绍3个Excel小技巧。

后续，有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

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