职场办公必用的软件就是Excel了。所以想要提高工作效率在Excel这方面也要下功夫了,很多人也就是因为对Excel不熟悉,导致效率每每都提不上来,今天小编就给大家讲讲6个超好用的Excel技巧,希望大家学会之后,效率能急速上升,不用再熬夜加班啦!
1、输入“001、002…”的编号
想要快速给表格添加上“001、002…”这样的编号,你可以这样做:
选择所有单元格——右键点击【设置单元格格式】——点击【文本】——点击【确定】即可。
2、单元格内强制换行
有时候需要将单元格内的内容太多了,需要将其弄成两行,这时就需要“单元格内强制换行”了。单元格内强制换行是很实用的Excel小技巧,它的操作步骤是这样的:
双击要换行的单元格——按住【Alt + Enter】即可。
3、多个工作表同时输入内容
有时候需要在多个工作表中输入相同的内容,常规的做法就是输好一个工作表再输下一个工作表,不过现在不用了,只要学会下面这个小妙招,就可以直接在多个工作表输入相同的内容。
操作步骤:按住【Ctrl】键选中多个工作表——然后直接输入内容,回车——接着就可以取消组合工作表,并查看刚才输入的内容了。
4、快速找到工作表
工作表太多,老是找不到自己想要的工作表?不用慌,使用下面这个方法可以快速找到自己想要的工作表。
操作步骤:点击工作表左下方的小三角——再用鼠标右击一下,弹出一个【活动文档】窗口——这时就可以查找选择自己想要的工作表了。
5、PDF文件转Excel文件
工作中,是不是老是会遇到这样的问题:老板总是将PDF文件发到手机上给你,并让你去修改,但是呢,这个PDF文件是表格,需要你先将其转为Excel文件才能更好的编辑修改,那么这个时候该怎么办呢?其实,你可以这样做:
手机接收好PDF文件后——打开【PDF转换大师】——点击【PDF转其他格式】——选择要转换的PDF文件——点击勾选【Excel】——点击【确定】——点击【确认转换】即可。
6、一键美化工作表
工作表太单调了,没啥特色,但是又不想再花时间去找好看的模板?你可以这样做,一键美化工作表,好看又省劲。
操作步骤:选择整个工作表表格——点击【开始】——点击【套用表格样式】——选取自己喜欢的表格样式——点击【确定】即可。
今天的Excel技巧分享就到这里了,你全学会了吗?
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