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职场必备的五大Excel打印技巧,这样打印省纸又省时

我们在办公的时候,经常需要打印各种各样的文件,Excel文件就是其中一种,很多小伙伴在打印Excel文件时会遇到各种各样的难题,小编今天就来给大家分享一期关于Excel打印的技巧干货!快来看看这里面有没有你正在困惑的难题吧!

一、打印成一页技巧

1、缩放成一页

我们在打印表格的时候,最烦的就是刚好多出那么一点点内容,一页放不下,两页又浪费纸张,那么有什么办法能够把内容都排到一页里面呢?简单!我们按【Ctrl+P】打开打印预览,然后在【设置】中选择【将工作表调整为1页】即可~

2、调整页边距

除了上面那个办法,还有一个办法就是调整页边距,同样我们先按【Ctrl+P】打开打印预览,然后在【设置】——【页边距设置】——【自定义页边距】里对页面进行调整,这样就可以将内容都调整到同一页里啦~

二、其他打印技巧

1、每页打印标题

我们在打印比较长的表格的时候会发现,标题行只在第一页有显示,后面几页都没有显示,这样要查看内容的时候很不方便,所以在打印的时候,我们可以点击【页面布局】——【打印标题】,然后在【顶端标题行】里面选择我们要作为标题行的内容即可~

2、打印任意区域

如果我们并不想打印整个Excel表格,只想打印部分内容的时候,我们要怎么做呢?我们可以点击工具栏的【视图】——【分页预览】,然后拖动选框选择我们要打印的区域即可!

3、打印网格线

有小伙伴说,明明在Excel里看的时候是表格,但是打印出来就是没有网格线,怎么回事呢?其实很简单,我们点击【页面布局】——【网格线】,在【打印】前面的勾选即可。这样打印出来就会有网格线啦!

怎么样?这些技巧有没有解决你的困惑呢?如果你还有什么困难的话,欢迎在评论区提问哦!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191013A0HM2V00?refer=cp_1026
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