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Excel表格数据太乱?3分钟教你制作动态图表,一行数据看遍所有

我们现在的工作中经常会有周报、月报和年度报表,这些都是为了方便我们查看数据,用于做对比,将Excel表格做成图表是为了方便我们更加直观的看到数据,但是很多朋友发现,将报表制作成图表后,变得密密麻麻尤其是几个月在一起的数据,看起来眼花缭乱,教你一招如何制作动态图表!

1.首先打开Excel表格,先将表头复制到下面,然后选中第一格,点击“数据”-“数据工具”-“数据验证”

2.在点击“数据验证”之后,页面会跳出一个小窗口,在里面点击下拉框,选中“序列”。

3.之后在下面的“来源”,选中所有人的姓名这列,这样我们可以看到就获得了一个姓名的下拉框。

4.选择任意一个人的名字,然后在后面的方框使用vlookup函数,输入“=vlookup(名字位置,$A$2:$G$12,2,0)”之后按回车键,页面就会出现那个人相对应月份的数值。我们需要使用这个函数,将它的吗,每个月份数值都算一下。

5.完成后,我们选择这两行,然后插入一个数据表就可以了,然后在下拉框中选择不同人,后面的表格也会随之而改变!

很多操作我们说不清楚可以直接在电脑上进行录屏,打开迅捷屏幕录像工具,然后打开其中的全屏或者是区域录制,还可以打开录音,在录屏的过程中还可以进行讲解,非常的方便!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191016A0JFCW00?refer=cp_1026
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