导语:
一家创业于上世纪90年代初的二级纸箱厂正在考虑增设分厂,筹划新购一条大门幅的生产线——选择2.5米还是2.8米呢?该公司老总联系晨龙的管理顾问,期望能够从精准数据测算的视角得到一个准确的结果。
带着这个问题,晨龙管理顾问专程走访该厂了解实情……
该厂位于珠三角某区,从最初做纸箱开始,逐步发展到纸板线+纸箱+包装一体化。目前公司拥有三条纸板生产线,纸板生产已达到满负荷,其中70%的纸板外销。
公司为了扩大发展,计划另处开辟新厂上大门幅生产线。老厂的2.2米生产线移至新厂,到底多大的生产线与2.2米线最相配呢?
该公司前期已做了大量的走访调查工作,得到了各路专家的各种建议。虽然心中已了然有数,但公司老总还是希望能够从数据中得到验证。
看得出,该公司老总确实是用一种严肃认真的态度来对待新上生产线选型的,此种精神,可嘉可点!
晨龙顾问用如下大数据汇总法,通过一步步地数据推演,最终给出了结果——
第一步
从ERP里找大数据
其实,任何ERP里均能找到所接订单按门幅汇总面积、长米的数据。只是,晨龙ERP里的汇总查询显得更为方便而已。建议查询时间段为近半年或近一年的接单数据,这才叫“大数据”,大数据的价值就是不会受偶然变动的干扰而使数据失真。
好的,把该厂按订单门幅汇总查询的结果导出为EXCEL文件,按门幅排序后可以看到如下数据。
第二步
作些数据加工整理
把门幅的英寸转换为米,以方便验算与阅读,再增加一列为各纸度的面积百分比。
先把各纸度的接单汇总长米,作成柱状图,可以观察到不同纸度面积多少的对比(见下图),非常直观。
不同的市场区域、不同的客户群体,所呈现的柱状图形状也是不一样的。如果你也导出你们厂自己的数据再查看,会发现与本文图中的数据略有差异。
第三步
把门幅分配给生产线
把最适合的门幅分配给生产线,下面图中表格示例了两种对比,方案1为2.2米与2.8米搭配、方案2为2.2米与2.5米搭配。
在实际生产中需要开2或开3的小门幅,统一计入到对应的大门幅中(比如29度计入到87度、55度计入到110度)。
另外,有些门幅默认是对开门幅的,比如70度(等于是35度对开),在有2.8米生产线的情况下就可以开3了,所以应当计入到2.8米的105度门幅当中。
分配给生产线的图表如下:
第四步
汇总两种方案的数据
汇总数据的结果,可以看到默认分配模式下的不同生产线所应承担的产量面积占比。如果懂得应用EXCEL公式,可以运用“sumif”函数自动统计不同生产线下的面积汇总结果。
所谓默认分配,就是指实现生产线最大宽幅占用的首选生产门幅。表格中也列出了生产线宽幅占比(就是这条生产线的宽幅占两条线总宽幅的比例,可以认为就是产能任务的分配比例)。
我们发现,在2.2米配2.8米情况下(方案1),默认分配到的面积比例比较接近生产线宽幅所占比例;而在2.2米配2.5米情况下(方案2),分配面积比例与生产线宽幅所占比例相距较大。
具体的汇总数据见下表:
第五步
对分配的门幅作出模拟调整
作出模拟调整的意义,其实就是把某些可以共有的生产门幅转移生产线,从而尽可能地匹配生产线产能。下图中用红线框出的门幅,即为两条生产线均适合生产的门幅。
上图:把处于红框里的门幅让给了另一条生产线
方案1的默认分配已比较接近生产线的实际产能,如果把2.8米线上的33、35两个门幅(对应的生产门幅为99、105)移到2.2米生产,则实现了门幅分配与产能之间的最佳搭配。同时,2.8米生产线并没有完全损失掉其最大生产门幅。
方案2就不一样了——默认分配的结果与生产线产能比例差之太远,如果转移生产门幅以平衡生产线产能,就只能把2.2米的74、78、82、86门幅(对应37、39、41、43)转移到2.5米生产。
若2.2米生产线并没有其它特殊功能(比如特殊坑型),为了首先保证让2.5米生产线“吃饱”,那么,这条2.2米线就没有生产最大门幅的机会了,便沦为“鸡肋”。
上图:经过门幅重新分配后和汇总结果
大家可以从中看到:
方案1——
使得2.2米生产门幅范围为66~86寸
方案2——
使得2.2米生产门幅范围为51~74寸
两种方案将是天壤之别!
第六步
结论
经过如此细微严谨的数据分析与模拟,企业老板便可以很肯定地作出自己的决策了——
如果已经有2.2米线的情况下,若想新上一条更宽幅的生产线,必然选择2.8米线。
如果是老板新投资建立新厂,【2.2米+2.8米】生产线是最佳的搭配方式。
关于新厂的筹建与规划、资金测算、经营模式策划、管理架构、股东治理结构等事项,晨龙管理咨询顾问可以帮到您!
后记:
本篇文章上述内容只重点给出了【2.2米+2.8米】与【2.2米+2.5米】的对比数据测算,7月14日本文发出后,有朋友询问如果是【1.8米+2.5米】搭配,数据测算结果又如何呢?
确实,有了【1.8+2.5】的数据后,本文的测算数据才叫更完整。
上图数据说明:1.8+2.5米、2.2+2.8米是纸板厂最佳的黄金搭配。
(本文作者:深圳晨龙首席咨询顾问 肖剑)
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