随着IT预算压力的增加,越来越多的组织正在考虑整合和合并数据中心以降低成本。但是,在投入大量精力开展整合项目之前,组织对其整合流程的含义有着合理的期望至关重要。
数据中心的整合有多种原因。首先,这个过程可以通过提高能源效率来降低成本,还可以在不需要购买额外存储空间的情况下实现合规性和安全性。或者,它可以帮助组织通过将其大部分存储需求外包给外部主机托管提供商来实现基础设施多样化,同时保留一个用于处理和存储关键任务信息的本地部署的数据中心。据悉,美国大约有超过60%的数据中心正在,或者考虑进行整合。
考虑到进行整合数据中心项目的各种因素,对于每个组织及其目标而言,其执行过程既复杂又独特。诸如网络、电源、空间和散热需求的设置,以及故障复原等问题都提出了数据中心项目经理必须回答的问题。
另外,虽然整合数据中心可以节省大量成本,但其效益可能不会立即体现,此外整合过程将会花费一定的费用。组织需要提前为这些做好准备,这将确保其已经正确地使用预算并管理好的期望。
以下四种策略可确保组织的数据中心整合顺利进行,可以节省成本,并提高性能。
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了解数据中心整合的实际成本
首先,一旦确定有必要进行整合,就必须确定整合数据中心的成本。由于合并将会产生成本,因此似乎不进行合并可能是一种经济上可行的选择。
实际上,情况并非如此。首先,数据中心整合的成本是一次性开支;一旦整合完成,组织将开始获得减少数据中心足迹而节约成本的好处。但更重要的问题是,如果保持运营原有的分布范围广泛的数据中心,则可能会出现一些损失。其潜在的损失包括:
安全性—组织拥有的物理数据中心越多,则越容量遭受攻击。而黑客入侵数据中心最简单的方法就是进入数据中心安装恶意软件,这可能会冒充通信厂商的工作人员进入。除了配备安全基础设施之外,组织的数据中心必须配备安保人员,这需要花费一定的人工成本。此外,组织拥有的数据中心越多,遭遇数据泄露这样的破坏的风险就越大。
人员—除了配备安保人员之外,每个数据中心都需要工作人员来维护和运营,并确保一切运行顺利。减少数据中心的数量可以减少人员成本。
自然灾害—如果组织的一个或多个数据中心位于易受洪水、地震、野火或其他自然灾害影响的区域,那么面临着巨大的损失风险。在这个天气事件日益严重的时代,位于易受攻击位置的数据中心可能面临大范围停电。因此,组织需要将数据中心整合到更安全的地理位置以避免重大的计划外开支。
一旦说服所有人了解并确信数据中心整合重要性,组织就应该考虑整合的相关问题。
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升级设备以提高效率
在大多数情况下,组织整合数据中心需要购买一些新设备。组织进行战略性地购买可以帮助其最大程度地减少停机时间,并尽快达到最高效率。
当然,正确的策略取决于组织的数据中心整合计划。例如,如果组织需要减少在托管数据中心设施中占用的空间,则需要设法减少机架的总空间和在本地光纤网络占用的流量。将其所有的设备都集中到一个物理区域可以帮助实现这一目标,而在这种配置下,组织可以为所有东西向的流量使用尽可以少的的交换机,并最大程度地减少托管数据中心的东西向流量。
如果要从多个数据中心位置整合到一个位置,则可能需要考虑延迟的引入。如果本地存储的数据现在需要进行远程存储,则将会增加延迟。在某种程度上,组织可以通过升级提高更高速度的设备(交换机、光学设备、局域网等)来克服这种增加的延迟。
最小化设备升级成本的一种方法是考虑使用与名牌厂商产品相当的其他厂商生产的光学器件,这些器件可以提供与同类品牌相同的性能和质量,但可以节省30%到50%的成本。
组织可能还需要购买新的电缆。如果正在投资购买所有新的电缆和设备,则最好一次性更换所有设备,因为这将最大程度地减少数据中心的停机时间和相关的收入损失。
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翻新和升级老旧设备
组织更换数据中心电缆的过程可能会令人沮丧。但是,由于直接连接的铜缆、有源光纤和无源光纤很容易损坏,因此,必须将损坏的线缆进行更换,将其从数据中心拆除并接入新线缆,这可能会使其性能降低到不再可靠的程度。线缆在投入使用前应该重新认证和检测,这个成本可能比购买新线缆还要昂贵。
因此,对组织来说的一个好消息是不必将它们废弃。有一些专业公司可以翻新旧电缆和其他数据中心设备。如果无法翻新,许多公司会向组织支付费用,可以回收组织的老旧设备并且以合规的方式进行处理,并遵守法规和规定。
这笔费用可以抵消组织构建新数据中心的成本,并最大程度地减少浪费。
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为将来的带宽需求做好准备
如果组织的带宽需求正在增长,那么在考虑和规模数据中心整合时就必须考虑未来需求。
如果组织当前有多个分布在农村地区的数据中心,那么将来要解决的问题就是如何为它们提供足够的带宽,这取决于本地网络服务提供商(ISP)改善访问速度的情况。在这种情况下,其解决方案可能是将数据中心整合到带宽充足的大型城市中心。
如果组织需要要紧密处理大型数据集,那么设置远程存储这些数据可能并不现实。
但是,如果组织既对本地用户(例如,医院上传和访问医疗文件)又对远程用户(例如,初级保健医生访问这些文件)都具有大数据需求,那么组织可能不得不采用混合基础设施(一部分是内部部署数据中心,一部分是云平台)以实现最佳性能并管理成本。
数据中心的整合是一项长期战略
组织启动数据中心整合项目时要牢记的一个最重要原则是,应将数据中心整合视为一项长期战略。组织可以通过整合数据中心消除成本(人员、设施、风险),但也会产生新的成本(购买新设备,从本地数据中心转移到远程数据中心需要更多带宽等)。
但是,随着时间的推移,数据中心整合节省的成本将变得更加重要。如果组织具有整合数据中心的战略需要,则维持现状和承受所有相关风险的成本将会显著增加。
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