Excel中的选择技巧与快捷键应用

学习了一段时间的excel后，在选择数据的时候还在用鼠标拖动来选择吗，如果是百十来行的数据，很容易拖动到最下面，但是如果是上万行的数据要进行处理的话，估计会拖的手抽筋了，下面我们讲几个Excel中常用的小技巧和快捷键。

1、Ctrl+End键

当我们需要在Excel中找到文件使用的最后一个单元格时，不需要手工拖动或滚动条，只需要在格中的任何位置按下Ctrl+End，就能跳到文件最后一个位置的单元格，可以让我们快速的知道文件有多行。

还有一个特别的用途就是查看excel中的不可见内容，大家可能遇到过，明明表格中只有几百行内容，但是表格的体积却很大，反应很慢，找不到原因，其实就是不可见内容的单元格导致的，这种经常发生在从网页上复制下来的内容和别的软件导出的数据，这时我们就可以按ctrl+end键来查看一下表格中实际用到的行列最后一个是哪，进而帮助你清理掉不可见内容的格式来给表格减小体积。

2、Ctrl+Home键

返回到excel表格的开头，也就是A1单元格的位置，在表格的任意位置按Ctrl+home键就自动跳到A1单元格位置了，不用我们在拖动滚动条了。

Ctrl+Home结合Ctrl+End，可以让我们在表格的开头和结尾快速切换。

3、Ctrl+shift+ 键

Ctrl+shift+可以快速的进行区域选择，比如我们选择了两列，还要继续选择到最后一行，平常的操作就是鼠标拖动了，但是按下这三键可以直接选择到位。但是需要注意的是只需要按一下向下的箭头就可以了，如果按了两下，那么就跑到表格的最后一行位置去了，如2016版excel，最后一行在104万行，不用怕，按Ctrl+shift+键就又能回到原来的位置了，也可以Ctrl+Home键回到第一个单元格位置上。

4、ctrl+shift+enter键

这个就是最有名的三键函数组合了，用来把普通公式转换成数组公式，我们按enter键是普通公式，按ctrl+shift+enter键是数组公式，需要在应用中多多体会才能感觉到妙处所在。

5、Ctrl+F1键

有时候我们会发现不知道按了什么键了，表格菜单下常用的那些东西不显示了，很不方便，那一块叫功能区，就是我们不小心把功能区给隐藏了，通过按Ctrl+F1可以用来快速显示和隐藏功能区。

6、Alt+enter键

有一种换行叫在excel中换到了下一行，由于好些人不会在单元格中换行，做表格时没办法，只好使用两行来做标题，当然了excel单元格中内容多时会自动换行，当你内容不多又想要换行时，只需要在需要换行的位置按Alt+enter键就行了，在同一个单元格中就换到下一行去了。

7、alt+=键

估计没有比这更快速的sum求和过程了，只需要选中求和的位置，直接按alt+=号就行了，你会发现拖公式，双击什么的都弱爆了

8、F4键

在绝对引用和相对引用间切换，避免你一个一个的输入$绝对引用符号

9、alt+;键

这个在分类汇总选择的时候很有用，我们在分类汇总时，大多时候需要的是复制汇总后的值，但是普通的选择做不到啊，会把折叠不显示的内容也复制上，就不能只复制显示的内容吗，其实可以的，需要按alt+; 后再复制，就只复制显示的内容了