关键词:央企视频会议,统一协作,视频会议管理,poly博诣总代南方电讯
当前,数字中国建设进入关键时期,云计算、大数据、人工智能的持续突破和创新推动着企业的数字化转型。中央企业作为国民经济的重要支柱,在转型中无疑承担着重要的历史责任和使命。面对央企普遍拥有的跨地域庞大组织架构,会议协作在央企运营中起着纽带般角色,统一协作和管控成为视频会议必备功能。
某央企工程集团公司,是一家旗下拥有近60家成员单位成员的多业务、多功能、特大型企业集团。他们通过Poly(原Polycom)视频会议系统实现了总部、与近60家二级单位的视频会议沟通,南方电讯与合作伙伴为其提供了解决方案规划设计及部署服务。但多年前的视频会议系统存在与三级单位互通难、集团总部与各级单位OA系统不同、无法统一通过OA实现视频会议预约等问题,南方电讯与合作伙伴再次为其提供技术支持,将视频会议升级为统一协作系统,并实现了全公司(总部及各级单位)云视频会议和会议全流程的统一管控。
南方电讯的统一管控系统,可立足该集团的实际需求进行定制开发,凭借开放性、兼容性、延展性及稳定性等方面得到了客户的认可。
统一管控。实现全公司(总部及各级单位)视频会议、云视频和流程的统一管理;
实现资产管理分级、分权。采用4级树状架构,总部管理员管控全集团数据信息,各级单位各自统计设备信息;
会议流程设计与管控。从登陆、预约到开会、统计进行全流程设计;
新增统计分析功能。包含:会议统计、满意度、打分、排名等;
能实现怎样的视频会议协作统一管控应用?
l 实现传统视频会议系统与云视频互联互通、集中统一管控;
l 实现总部与下属各级单位资产信息统一管理,资产状态一目了然;
l 与总部主数据、统一身份认证平台对接,实现统一单点登录功能;
l 与集团移动门户进行对接嵌入,实现一体化移动应用;
方案优势/用户收获
l统一管控:
遵循“统一规划、统一标准、统一传输”的原则,对“数据、信息、业务”整合。实现软件系统与硬件设备统一管控,实现业务联动。实现普通会议室与远程视频会议室统一调度。
l开放API:
会管系统直接与HR系统对接,任何员工入职、离职或部门变更,都将在第二天早上凌晨将信息同步到会管系统数据库,实现人员信息自动更新。
l移动会管:
通过移动端入口,可保持手机与web端的权限、数据一致。保证各平台用户在使用,管理,流程,信息收集等方面的友好交互。真正实现用户无论何时何地都可以操作会议的流程。
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