为了获得为您的公司增加社交风格的好处,首先要了解企业内部网社区的实际情况非常重要。
想象一个虚拟空间,您和您的同事以及您的客户可以在全球范围内分享来自全球各地的想法,知识和文档,就像您坐在同一个房间一样。
在很多方面,企业内部网可以重新处理电子邮件,论坛,和云存储。
企业内部网软件可用于创建专门针对您的业务需求量身定制的完全可定制的社交社区。它是“开箱即用”软件的绝佳替代品,迫使您的公司遵循特定模板。毕竟,企业的成长,建立一个可以做同样事情的社区也很重要。
关于企业内部网软件最重要的一点是,各种规模的企业都可以从实施它中受益。考虑以下因素,所有这些都有助于将公司的各个方面带到另一个层面。
1.您可以减少或完全替换电子邮件。
电子邮件无疑是商业中常见的工具。大多数人都可以证明经常伴随定期检查电子邮件的麻烦,特别是在错过时间敏感消息的情况下。
为您的企业构建企业内部网所带来的最大好处之一是这样做可以取代电子邮件。
考虑这么多人每天处理的冗长的电子邮件主题。它们不仅难以跟上,而且容易错位。
在企业内部网社区中,这些对话都保存在一个地方,使浏览日常事件变得简单,并根据需要进行组织。关于博客文章和论坛的评论也按时间顺序记录,使您可以准确地确定创建创意的时间和由谁创建。
通常与电子邮件相关联的另一个问题是确定一个人是否具有最新版本的文档。企业内部网可以实时更新,这意味着任何文档一旦上载就已经在系统中,并且通常是最新版本。处理过时的文档可能会导致代价高昂的错误,但是当使用电子邮件共享文件时,这种情况经常发生。
2.您不需要具有公司内部网的办公室。
今天的世界比以往任何时候都更加互联,这使得员工比以往任何时候都更容易远程工作。无论在哪里,所需要的只是互联网接入和可靠的计算机,以便与全球另一端的人进行互动。
即使如此,一些雇主也不愿意雇用远程工作人员,因为他们担心这可能会导致更多的头痛而不是它的价值。有了企业内联网,所有这些担忧都会消失。
最好将企业内部网社区视为一个办公室本身。
您的员工可以自由交流,彼此共享文档,并完成工作,就好像他们都在同一屋檐下,即使他们相隔数千英里。
企业内部网社区的出现使得远程工作比以往任何时候都更加遥远,并且只会继续批准。
3.您可以随时与任何人合作。
协作是成功企业模型中始终存在的一个要素。它允许个人不仅分享想法,而且创造新的想法......其中一些最终可能成为公司的重要资产。
然而,到目前为止,远程工作使得许多同事相互协作变得相对困难。远程工作人员更常见的是采取一对一的方法,虽然在某些情况下非常有效,但可能会限制大规模协作带来的潜力。
企业内部网专门设计为拥有最佳协作工具。无论是通过即时消息,论坛帖子,更新的案例还是其他方法,远程工作人员(甚至是实际办公室内的人员)都可以将想法从彼此中反射出来,并创建一个无法通过任何其他类型的软件复制的连接。
这是确保您从员工中获得最大收益的最有效方法之一,并为他们提供所需的平台,以便贡献自己的知识和想法。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货