如何判断您的企业是否已准备好使用在线协作工具

今天最大的问题是，“你准备好在线协作工具了吗？”作为销售漏斗的一部分，协作工具的采用和广泛使用已得到充分记录。对于大型公司而言，这些平台正在帮助节省成本的生产力和效率。在线协作工具也是许多小型企业不断增长的需求。

您如何判断您的企业是否已准备好使用在线协作工具？

这里有5个标志。

1.你已经拥有了一种社会协作文化。

将企业视为社会优化需要大约3年的时间。这意味着，在您开始使用Facebook等社交媒体服务时，您的企业能够衡量社交的影响之前，必须进行为期3年的旅程。如果您的企业长期以来一直在积极监控网络上的重新推文，喜欢，分享和其他社交指标，那么您可能熟悉整个社交商业文化。

为了通过社交获得更多商业价值，在线协作工具可以将游戏提升到一个全新的水平。现在，您的CRM，ERP和其他现有系统已集成了熟悉的功能，如活动流，实时消息传递和协作工作区。

将社交引入现有业务系统可提高效率，因为它可以让员工参与并充满热情。

2.内容聚合的需求正在上升。

面对是否维护独立独立应用程序或将所有系统集成在一起的决定，大多数企业选择使用第二种选择。它节省了时间，资源，并显着提高了交付速度。

如果您从事知识业务，那么聚合文件，文件夹和存档的需求从未像现在这样具有挑战性。每天，您的有价值信息存档都会增加，并且在需要时找到它的必要性可以帮助您的企业保持竞争力。聊天应用程序，维基，博客和论坛是一个宝贵的知识库，大多数员工使用它们来存储他们需要的所有内容。

能够搜索内部团队撰写的内容是提高生产力的关键。在线协作工具非常适合提供此功能。

3.创新正在停滞不前。

在创新型公司挑战已存在数十年的范例时，你无法承担起追赶游戏的风险。从内部鼓励创新是保持领先地位的一种方式。要实现创新，您需要一个鼓励创意共享的平台，而在线协作工具是实现这一目标的关键。

大多数公司都有几十年的工人经验。其中一些工人可能已经在公司工作了数年或数十年。他们的经验和知识对于帮助您开展下一阶段业务非常宝贵。您如何利用这一庞大的知识资源并鼓励分享想法？

员工参与和交互的社交平台可以帮助监控，收集和处理公司内部网上发生的对话。

经验丰富的员工了解客户关怀策略的工作原理，竞争对手的工作内容，过去的工作原理以及可能改变公司的潜在想法。这些知识无法在董事会会议室收集。这需要时间并需要持续参与才能随时表达自己的想法和观点。

4.您的员工流动率很高。

大多数年轻员工都非常不忠诚，一旦他们感到无聊就会跳槽，或者更大，更好的交易落在他们的圈数上。尽管您可能提供所有津贴，但员工流动率，特别是年轻人的流动率仍然很高。

缺乏员工敬业度也被证明有助于提高客户流失率。一个参与的环境帮助员工发展工作的满意度，它提供了识别为一个人的贡献，并提供在富有挑战性的工作来执行的机会。诸如将带有协作工具的社交内联网软件引入工作场所的主动方法将鼓励用户参与和协作。

5.项目管理很头疼。

平衡项目的要素可能具有挑战性。需要适当监控和控制时间，金钱，范围和人员，以便成功完成项目。与团队合作时，团队成员可能并不总是具备所需的能力和信息访问权限。缺乏问责制可能导致指责和责备，这些都是非生产性的。在某些情况下，沟通不畅也可能导致项目失败。

您可以一起保存和监控所有文档，任务和对话，并让每个人都在活动流更新的同一页面上。共享也更加无缝，从博客，论坛，维基中查找信息从未如此简单。