在企业管理中,根据业务线分离、规范化要求、属地化管理的需要,我们经常会设置多家公司来推进业务运转。涉及到集团公司,分公司数量就更为庞大——管理这些公司的公章、法人章、财务章、发票章、营业执照等等,是一个很让管理者头疼的问题。
企业的烦恼:
-各种章证照存放在不同部门的不同保管人手里,管理者自己都搞不清楚,总要临时询问;
-使用人申请时经常找不到具体是哪个保管人,总要先询问;
-外借章证照,后续归还与否缺乏有效跟踪管理,保管人和使用人经常扯皮;
-公司盘点缺乏准确数据,总部抽检缺乏管理平台;
-外地印章和营业执照的保管,风险更大,存在很大的安全隐患
-法务、财务审计要求规范管理,没有系统工具,只能靠人
为解决以上问题,龙伯印控管理功能上线。
用户通过手机(或pc),发起用章申请
印章/营业执照的保管人,每个人都有自己独立的管理平台,使用情况随时备查
龙伯印控管理,解决了什么问题?
1,各个公司、各类印章、营业执照正副本,一次办事,一次提交申请。
2,申请时,系统自动告知具体保管人,无需申请人提前沟通询问。
3,直接自动拆分不同的申请单至保管人工作台。申请人根据系统告知直接到保管人处办理使用。
4,所有使用用途及相关文件,留底备查。
5,外界章证照统一归类,超时未归还,系统自动提醒。
6,所有使用情况数据性排列,使用人、保管人、监管人,协同管理,有效监督、随时抽检、明确权责。
7,规范使用,系统即方案,系统提供审计合规支持。
龙伯电子印章管理
龙伯提供电子劳动合同签署全过程,龙伯电子印章与实体印章的控制规则完全一致:
-单次使用,单次申请。规避未知风险。
-直接嵌入业务流,用户操作平滑:系统分类、系统引导、系统提示、系统归档。
对企业管理来说,效率与合规即对立也统一,需要系统支撑并提供平衡。印控一体的科学化管理,是企业合规过程中的重要一环,能有效支撑企业的法务安全、财务安全、业务安全。欢迎大家随时交流你们的烦恼,龙伯期待在这个方向,不断优化并和客户共同成长。
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