启服云：好的专利管理系统VS差的专利管理系统

专利管理系统哪家强？不在山东也不在蓝翔。

作为业内人士，你肯定对于知识产权（专利）申报的业务很熟悉，应该也被以下烦恼所困扰：难以便捷统地管理资料、缺乏标准的进度管理、人员对接繁琐效率低等。

有问题就要具体情况具体分析，实事求是地加以解决。信息化方兴未艾，越来越多的IP服务机构和公司通过各种软件和应用以希望提升人员的工作效率和业务流程的管控。当然，不是所有的系统都能事半功倍地解决问题，让我们一起来看看知识产权管理系统的好坏之份在哪里。

资料管理——

好的专利管理系统-利用终端设备自动识别收录文档，电子化云端存储，不怕丢失，提升效率，完整保存。

坏的专利管理系统-客户信息、申报材料、市场资料、知识库以及合同等重要内容的录入依赖于人工，效率低下且容易出现混乱。

流程管理——

好的专利管理系统-实现项目从提案、撰写、审查到维护的全流程规范化管理；提供专利、商标、版权等全方位的智力劳动成果的标准化管理；

坏的专利管理系统-不管是知识产权还是科服项目，都解决不了申报流程不规范、费用结算不透明、客户互动不及时等问题；

数据管理——

好的专利管理系统-全渠道消息/数据互动，便于多角色及时跟进和监控项目进度；报表呈现、多维度穿透、追溯回款/提成/账单，一目了然。

坏的专利管理系统-业务产生的各类数据彼此分散形成数据孤岛，因此不能够利用多维度的洞察分析为决策和管理提供充分的支撑。

除此之外，在客户管理管理、OA管理、CPC官方系统对接等方面，系统的好坏之分能够产生天壤之别。

那么怎么样的系统才能成为好的专利管理系统呢？我们认为有以下几点缺一不可：

1、精准获客-高效获取真实客源，科学有效地管理和更新客户信息；

2、数据安全-文档电子化云端存储，不怕丢失，保证数据的完整性；

3、实时跟进-全渠道消息互动，便于多角色及时跟进和监控项目进度；

4、报表呈现-多维度穿透、追溯回款/提成/账单，一目了然；

5、逾期提醒-及时预警回款缴费等事项，减轻人工负担，提高业务效率；

6、全面管理-全方位的管理方案，包含：科服项目、知识产权业务。

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相信你看到这里，说明已经认同以上的内容，专业的事情选择专业的系统。启服云（qf114）是基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。