使用Excel相信许多朋友都碰到过如何从一串不规则文本中,提取我们需要的英文字母或者是长串数字、单号等等。如果是有规律的情况下,我们利用文本提取函数也能快速进行操作。但是当文本内容毫无规律的时候,这样函数就显得非常的无力。
如上图所示,我们需要在不规则文本中提取快递单号,这种情况下如果我们使用函数操作,函数会显得非常的复杂。下面我们就来学习一下,如何利用快捷键Ctrl+E快速提取我们需要的关键数据。
案例一:Ctrl+E快速从不规则文本中提取快递单号
案例说明:我们需要将对应文本中包含的数字单号快速的提取出来。
操作技巧:
1、我们首先在第一个单元格中手动输入文本中的数字单号:213457987,输入完成后跳转到下一格单元格;
2、光标定位到下一格单元格后,按快捷键Ctrl+E。这样下方的所有数据都会按照第一个格式,单独提取文本中的数字单号。
案例二:Ctrl+E快速提取指定位置英文单词
案例说明:我们需要将对应的每行英文中,提取指定的第三个英文单词。
操作技巧:
1、首先我们在第一个单元格中,手动输入第三个单词:very,然后跳转到下一格单元格;
2、到下一格单元格后,我们直接按快捷键Ctrl+E,这样下方的所有空白单元格,都会提取出英文中的第三个单词。
现在你学会如何利用快捷键快速提取我们需要的内容了吗?(注意:Ctrl+E快捷功能仅限于Excel2013及以上版本才有。)
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货