如果问大家最常用的快捷键是什么?除了保存Ctrl+S,想必您会毫不犹豫的说Ctr+C、Ctrl+V。他们就是一对CP在各个文本编辑工具里面从不落席,今天我们就一起来学习一下Excel中的特殊用法;
1.介绍
说起这这个复制粘贴,我们先了解一下的发明者:
艾芙琳·贝瑞森(Evelyn Berezin,1925年4月12日至2018年12月8日),女,物理学家、电脑工程师兼企业家,首台量产文字处理器的发明人。
2018年12月8日,艾芙琳·贝瑞森在纽约曼哈顿的一所临终关怀中心去世,享年93岁。
虽然这位老奶奶已去,但她的发明本身就给后人留下无限的财富。
2. 用法
一、普通粘贴:全粘贴(包括数字、源单元格的格式、公式等)、公式(如果是非公式单元格,则忽略公式)、公式和数字格式、保留源格式、无边框、保留源列宽(示例列宽会变化);
也可以打开选择性粘贴框,查看普通粘贴的项。
开始剪贴板粘贴选择性粘贴
二、数值粘贴:其是Excel最常用的功能,我们在做数据分析时,为了不影响原有数据,拷贝值是最快的。它包括仅值、值和数字格式、源和源格式。
三、转置粘贴:如果你留意普通粘贴时,最后一项是转置,就是将行换成列、将列换成行。其在调整维度时非常有用,比如以月份为行,以人员为列。
四、运算粘贴:支持加减乘除运算。比如将相关值缩小1000倍,以前您可能是手敲的,但看了这个功能的演示,肯定会觉得原来还有这样的捷径。设定一个单元格1000,复制;然后选择要运算的区域,选择值和除,确定便可。如果不选择仅值,会影响单元格格式,见第二次除1000。
五、跳空单元格粘贴:有时我们只想粘贴部分行的值,其他行的值要保留不变,这就需要它了,很有意思吧?
五、其他粘贴:格式(仅仅格式)、粘贴链接(使用公式=之前的单元格)、图片、链接的图片(源改变,目标也会改变的,其实是照相机,【游吧主】Excel 操作技巧之居然还有照相机)。
3. 总结
各式各样的粘贴,绝对能够丰富您想要的结果,提升效率。就吧主而言,常用的是仅值粘贴较多(将公式转换为值,将源数据拷贝到目标数据等),但是感觉运算粘贴是最有好玩的。
更多的应用期待您去挖掘。
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