VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,在工作中有广泛的应用,可以实现核对数据,多个工作表之间快速导入数据等函数功能。
如上图所示,现需要查找出工号为1000885、1000871、1000436、1000547、1000886、1000412六人的销售额,并对应的输入到单元格区域H2:H7中。当然我们可以选择一个一个的手动查找,但是当数据量很庞大的时候,使用手动查找就需要做大量的重复性工作了,对于数据从业者来说,这无疑是个笨方法,因此推荐使用VLOOKUP函数。
了解一个函数,首先需要了解的就是他的语法规则,VLOOKUP函数的语法规则如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
简单说明一下就是VLOOKUP(查找值,查找区域,查找值在查找区域的列序号,精确匹配/近似匹配)
以工号1000885为例,查找值就是1000885即G2单元格,查找区域就是上图中的数据区域(A1:D30),需要查找的数据是销售额,在查找区域的第4列,因此列序号为4,最后一个参数选择精确匹配即False)在H2单元格中输入公式VLOOKUP(G2,$A$1:$D$30,4,False)按下回车键后得到下图(因查找区域是固定的,所以公式中使用的是A1:D30单元格区域的绝对引用形式)
将G2单元格公式向下填充得到图如下:
这样工号1000885、1000871、1000436等六人的销售额就都查询出来了,是不是比手动查找快多了呢?
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