“量身定制”信息化让管理提质增效

中铁十六局物贸公司

本报北京1月24日讯（通讯员 于方舟）“黄姐，单孔实壁管的询比价审批通过了吗？”“刚刚看到审批已经到事业部负责人了，我‘钉’一下她。”说着，中铁十六局物贸公司的黄钰婷打开手机“钉钉”，在审批流程中选择“Ding催办”功能，不出2分钟，综合加工事业部就通过了黄钰婷提交的审批申请。她马上将通过的批复发送给市场部和经管部，作为后续投标报价和合同评审的依据。

这样智能快捷的“云操作”不是发生在中关村的写字楼，而是发生在中铁十六局物贸公司。

自2017年初，该公司全面提升“钉钉”审批管理的针对性和有效性，通过梳理业务流程，整合优化“一揽子信息”，新增网上审批4大类27项，涵盖用章用印、投标信息、合同审批、标书购买等多项重要业务。该公司为不同内容和岗位定制不同审批路径，业务人员再也不用来回跑审核、等签字，只需选择类别、上传数据，系统会自动转入设置好的下一节点。不管何时何地，办理人只要拿起手机就可查看进度、协办催办，可谓智能便捷，“一点就通”。

该系统利用“云表”技术，将该公司物资采购、供应、结算、对账数据及供应商、项目信息整合成一个“物贸大数据库”。不同部门、不同岗位的人将对应业务、票据信息随时更新到大数据台账中，实时共享，既节省了每月发票交接和对账结算的时间，还能研判市场行情和分公司业务水平，优化配置公司资源。数据库还与国家金税三期税控系统同步，对供应商资质可以联网审查，更实现了“一键开票”。

据悉，2017年，该公司信息化管理覆盖业务90%以上，整合结算数据5121条，管理供应商数据970家，总体办公效率提升超过50%，节约资金60余万元。