学会这个Excel快捷键，跟加班说拜拜

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编按：

Ctrl+G，定位！相当于PS中的选择功能。PS中为了选取不同对象如人、狗、头发、玻璃等，整出了很多很多的选择工具和方法。Excel很牛，就一个，Ctrl+G，就能实现各种数据的特定选择。选相同，选不同，都在行！下面来看看这些Ctrl+G在工作中的多般运用：快速跨行填充、快速对答案、快速对账、快速错位整理等等。

Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常强，但很多职场新人只会定位空白，其实它还有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧。

技巧1：快速跨行填充

下表是某公司员工归属部门信息表，现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。

上述情况，内容不多的话，分别拖动鼠标快速填充即可。内容多的话，采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的首选。

操作步骤：

（1）选中C1：C21数据区域按Ctrl+G快捷键，单击【定位条件】，单选【空值】选项。

（2）单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。

（3）在编辑栏中输入=C2，按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。

技巧2：快速合并相同单元格

该技巧针对数据很多的情况，譬如需要在几百行、上千行数据中，把同列的相同单元格合并。

操作步骤：

（1）以D列为辅助列，在D2单元格输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目的是将相同的部门进行标号。

（2）以E列为辅助列，在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,"a",1)。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到结果为-1和1。然后通过IF函数将其区分为1和a这样的数字与文本形式。

（3）通过Ctrl+G快捷键打开【定位条件】对话框。

（4）在【定位条件】对话框框中选择【公式】中的【数字】单击确定。

（5）选中了E列中的数字部分，然后单击【合并后居中】功能即可。

（6）再次定位E列中的文本内容，选中单元格后同样单击【合并后居中】功能。

（7）完成了E列的合并后选中E列，单击格式刷，将目标单元格C列格式重新刷新。

这样我们就完成了相同单元格的合并，大家可以自己试着操作演示一下。

技巧三：数字批量标色

下表是员工考核成绩信息表，现在我们需要将所有分数标成红色。

操作步骤：

（1）选中整表后通过Ctrl+G快捷键打开定位对话框，单击【定位条件】。

（3）打开【定位条件】对话框，单击【常量】，我们看到下方的复选框变成可勾选状态，将数字勾选上。

单击【确定】，表中的所有数字被选中。

（4）设置文字颜色，完成数字标色。

技巧4：批量删除批注

下表是某物业公司的费用明细表，在单据金额中部分数据存在批注说明，现在需要将所有批注删除。

操作步骤：

（1）选中整表后通过Ctrl+G快捷键打开【定位条件】对话框，选择批注。

单击“确定”我们看到三个带批注的单元格被选中。

（2）右击鼠标，选择“删除批注”即可完成。

技巧5:快速找出行/列内容差异

定位功能还能快速比较两行（多行）或者两列（多列）内容的差别。老师对答案，会计对账非常有用。

怎么比较？其中一行（列）作为标准，其他的作为比较行（列）。标准行（列）就是选取数据时鼠标首先单击的单元格所在的行（列）。

标准行

标准列

下面我们通过简单的示例给大家讲解一下。

下表是员工3个科目考试成绩信息表，我们需要快速将每个科目中非100的单元格标黄。

1）快速行差异比较Ctrl+Shift+

（1）在B13:D13单元格输入100作为辅助单元格，右下向上选中表格数据区域。

（2）按快捷键Ctrl+Chift+即可选中非100单元格，然后标色。

2）快速列差异比较Ctrl+

（1）在数据区域右侧E列添加辅助数据100，从右侧向左选中数据区域。

（2）按快捷键Ctrl+即可选中非100单元格，然后标色。

技巧6:错行数据快速整理

下表中A列数据为部门信息和姓名信息隔行显示，现在我们需要将其整理为姓名单独一列，部门信息单独一列。

操作步骤：

（1）首先在B2单元格输入=A1单元格，然后选中B1:B2单元格后向下复制填充。

（2）按Ctrl+G打开定位条件，选择定位条件中的空值。

（3）右击鼠标，选择“删除”，删除整行即可。

技巧7:批量删除对象（含图表、图片、形状、smartart）

日常使用excel工作表时经常会碰到对象，如形状、图片、图表、smartart等。如果需要一次性删除这些对象，可以用Ctrl+G。如下表是员工基本信息，其中照片是作为对象插入在表中的。我们可以通过定位完成照片的量删除操作。

操作步骤：

（1）通过Ctrl+G快捷键打开【定位】话框，单击【定位条件】打开定位条件对话框，选择【对象】。

（2）单击【确定】后我们看到所有的照片被选中，这时我们只要按delete即可完成对象照片删除操作。

总结

本次教程我们跟大家分享了7个实用定位技巧，希望通过这7个技巧帮助大家快速提升工作效率。