什么是ATS？如何写一个简历打败机器人

以下是您需要了解的有关申请人跟踪系统以及如何击败他们的所有信息。

我们一直在那里：你找到了完美的工作机会，定制你的简历和求职信，在线提交你的申请，然后祈祷它将通过臭名昭着的六秒恢复审查测试。不幸的是，通常情况下，你的工作申请会在简历“黑洞”中丢失，而你却想知道为什么雇主不是这样。

许多求职者没有意识到，75％的工作申请在人眼看到之前就被拒绝了。在你的简历到达一个活人的手中之前，它通常必须通过所谓的申请人跟踪系统。以下是您需要了解的有关申请人跟踪系统的所有信息 - 以及您可以采取哪些措施来优化简历并击败这些机器人。

什么是申请人跟踪系统？

申请人跟踪系统（简称ATS）是招聘人员和雇主在招聘过程中使用的一种软件，用于收集，分类，扫描和排列他们为未结头寸收到的工作申请。申请人跟踪系统最初是为大型公司创建的，这些公司习惯于每周处理数千个入站工作申请。如今，大约95％的财富500强企业依靠ATS软件来帮助简化招聘流程。然而，最初作为大型雇主的招聘解决方案已成为各种形状和规模的公司的常用工具。

申请人跟踪系统（ATS）如何运作？

申请人跟踪系统充当雇主的电子守门人。ATS将简历的内容分解为类别，然后扫描其中的特定关键字，以确定是否应将作业申请传递给招聘人员。它的工作是基本上清除不合格的申请人，这样招聘人员就可以投入时间来评估更有可能匹配该职位的候选人。换句话说，ATS倾向于抛弃最不合格的候选人，而不是找出最合适的申请人。

不幸的是，这意味着如果没有使用申请人跟踪系统编写和格式化简历，合格的候选人可以轻松地通过。

如何撰写ATS友好的简历

为确定简历与ATS兼容的原因，最近分析了来自美国各地专业人士的1,000份简历，至少有八年的经验，以确定最常见的简历错误，这些错误将导致申请人跟踪系统抛弃一个应用程序。下面的信息图突出显示了使简历与ATS扫描不兼容的一些最昂贵的错误。

为简历选择正确的文件类型

与流行的看法相反，PDF不是最适合ATS的文件类型。虽然PDF文件最适合保留简历的设计和格式，但它与所有ATS软件不兼容。如果您被要求将简历上传到申请人跟踪系统，并且您可以在文件类型中列出“PDF”，请务必使用简历的PDF版本。但是，如果系统未指定哪些文件类型兼容，请将其安全地放在.doc或.docx中的Word文档中。纯文本文件对于简历也非常友好，但它们限制了您的格式选项。

不要在页眉或页脚中放置重要的细节

并非所有申请人跟踪系统都能够正确读取和解析存储在Word文档的页眉和页脚部分中的信息。事实上，我们最近的研究证实，ATS无法在25％的时间内找到求职者联系信息的一部分。通过在简历的页眉或页脚之外放置重要的联系方式（例如您的姓名，电话号码或电子邮件地址）来避免同样的命运。

使用关键字优化您的简历

确保简历与ATS兼容的最佳方法之一是使用关键字优化简历。与“流行语”不同，“流行语”通常被认为是一种蓬松的营销术语，例如“主动”或“自我启动”，关键词代表您拥有的软技能和硬技能以及您多年来获得的专业知识你的目标工作。

如果您不确定简历中应使用哪些关键字，请先收集三到五个代表您所追求的职位类型的职位描述。然后，将作业说明复制并粘贴到Word-cloud生成器（如Wordle）中，以识别在所需位置中经常使用的术语。如果您拥有这些技能或资格，请将这些条款纳入您的简历。

在创建ATS优化的简历时，您需要考虑频率以及这些关键字在整个简历中的位置。一些申请人跟踪系统将根据术语在您的简历中出现的次数来确定您的技能强度（旨在在整个简历中添加两到三次这一术语），而其他人则为特定时间分配估计的经验数量基于其在简历中的位置的技能。要制作与任何ATS真正兼容的简历，您需要在考虑两个系统的情况下优化简历。

首先，在简历专业摘要中创建“核心竞争力”或“专业领域”部分，列出您最强硬的技能和软技能。如果您的某个熟练程度有一个通用缩写，例如“搜索引擎优化”（搜索引擎优化），请在简历中包含这两个版本。然后，在适当的情况下，将这些相同的术语加入您的“工作经历”或“教育”部分，以证明您何时利用该技能。

申请人跟踪系统会根据您在该技能被利用的工作时间长短来关联技能的经验长度。例如，如果您在过去的工作中工作了五年并且提到您为公司处理了SEO，那么ATS将假设您有五年的SEO工作经验。如果技能单独列出 - 例如在专业摘要或核心能力部分 - 那么ATS将为该技能分配六个月的经验。这就是为什么在整个简历中重申你的技能非常重要，而不仅仅是在简历顶部的技能部分。

避免使用图像，图表和其他图形

虽然这些对人眼来说可能看起来不错，但是在通过申请人跟踪系统后，带有嵌入式图像的简历会变成乱码，或者从应用程序中完全省略。例如，如果您插入图像或图表来展示您的关键技能，ATS将无法阅读它。如果您使用酷炫的图形在简历上标记您的姓名，这条信息将在申请人跟踪系统中丢失。

坚持简单的要点

如果使用得当，子弹点是突出简历成就和资格的好方法。但是，如果您为子弹选择精心制作的符号，您的重要卖点可能会被扰乱。在简历上创建项目符号列表时，请避免使用复杂的字符。坚持使用最简单的选项，例如实心圆，开圆或方形，以确保您的项目符号增强您的简历，而不是使其与ATS不兼容。

使用具有清晰层次结构的干净简历设计

谈到简历的设计时，少即是多。复杂的简历设计或不寻常的格式不仅使大多数申请人跟踪系统感到困惑，而且还使习惯于快速扫描简历以获取他们期望在文档中的特定区域中找到的特定信息的招聘人员烦恼。

如何创建ATS友好的简历格式

如果您希望简历成功通过ATS，请坚持使用标准的简历格式，例如混合简历。此简历格式使用文档顶部的专业摘要部分概述您的关键技能和资格，并将其与按时间顺序排列的“工作历史”部分相结合，该部分解释了您如何利用这些品质为您的雇主产生结果。

大多数申请人跟踪系统在阅读和解释混合格式方面做得更好，因为他们依靠时间顺序数据来解析您的简历。

因此，不惜一切代价避免功能性简历格式符合您的最佳利益 - 重点放在您的能力上，而不是按时间顺序排列的工作历史。

如何运行ATS-resume测试以确保合规性

有两种简单的方法可以确定您的简历是否与申请人跟踪系统（ATS）兼容。

将您的简历转换为纯文本文件

复制简历中的内容，将其粘贴到纯文本文档中，然后查看结果。如果纯文本版本缺少原始简历中的详细信息，字符保存不正确，或者看起来杂乱无章（即您的“教育”部分的标题出现在您的工作经历中），那么假设您的简历需要先编辑它将符合ATS标准。

请求为您的简历免费提供ATS扫描

在我们提供免费的ATS简历扫描，作为我们免费简历审查的一部分。从信息和设计的角度来看，评论的前半部分客观地展示了您的简历在哪些方面做得很好以及哪些方面做得不够好。免费简历审核的后半部分向您显示ATS将从您的简历中提取哪些信息，哪些信息无法识别和检索（例如您的姓名，联系信息，最近的职位和最近的雇主） ，以及您的简历目前排名的顶级技能和关键词。如果ATS无法识别这些重要信息或认为您不适合工作，那么在通过ATS兼容性测试之前，您的简历需要进一步优化。