EXCEL表格快速输入性别的2种方法

我们经常会使用EXCEL表格录入学生信息或员工信息等，这些信息包含一些必要内容，比如：姓名、性别、身份证号等信息，而在这些信息中，性别这一项一般只有两个选项，"男"、"女"，针对这种重复率比较高的信息，我们可以使用简便的方法进行录入，今天，我们就介绍两个常用的录入的方法！

一、自定义单元格格式

第一种方法是使用自定义单元格格式，只需要2步操作就可以完成了。

1、选择要录入性别的单元格区域，选择设置单元格格式。

2、在设置单元格对话框，选择自定义，在类型中输入 [=1]"男";[=2]"女"，这串代码的意思是输入"1"自动变成"男"；输入"2"自动变成"女"，这样是不是要比打字方便呢。

二、下拉菜单选择

第二种方法是使用下拉菜单，我们前面的教程已经讲过下拉菜单是怎么设置的了。现在我们直接应用一下吧。

1、第一步同样是先选择需要录入信息的区域，然后选择数据——数据验证。

2、在对话框选择允许为【序列】，来源【男,女】，意思是下拉菜单选项里一个选项是"男"，一个选项是女，这样我们只需要选择，不需要手动输入了。

以上就是我们今天讲的2种输入重复信息的方法，操作都只需要2步，一点都不复杂，你学会了没有？