大家知道如何把PPT演示文稿转换成PDF文件吗?PPT我们经常用来开会和做总结报告。做这些演示文稿一定少不了统计数据,其中一些重要的数据还是不能公开的。但是PPT没有很好地保密性,所以需要我们把它转换成PDF文件。pdf文件是不能被修改的,所以可以放心大胆的保存下来,并且它还可以支持文件加密,很好地保护我们的劳动成果。转换成pdf文件之后无论是发送给客户还是同事都可以随时随处查看,并且不会失真,可以更好地了解产品。那么如何转换呢?在转换之前,我们需要注意以下几点。
PPT转换成PDF图
PDF文件转换需要注意的事项:
有以下几种情况的PDF文件基本都是不能转换的。另外还有一些小编没有考虑到的点,需要大家自己在使用过程中去摸索啦。PDF文件是没有经过加密处理过的电子文件;PDF文件没有和其他软件进行过压缩处理的;PDF文件不是扫描件、不是由图片、水印封装等转换成的PDF文件。
我们注意到以上几点之后,就可以开始文件之间的转换啦。这里小编让你简单几步就成为PDF文件转换高手,那具体的转换步骤是什么呢?赶紧看下去吧。
smallpdf转换功能
文件转换工具:smallpdf转换器
转换器针对PDF文件提供了非常齐全的功能。软件的默认功能是将 PDF转Word文件。其次该PDF转软件的拓展功能中,还可以将PDF转成Excel、PDF转成图片JPG、PPT、HTML、TXT等;PDF深度处理可以将PDF压缩、PDF合并、PDF分割、PDF解密、PDF提取图片等功能。
PDF文件转换具体操作步骤:
1、我们先打开smallpdf转换器,打开后,点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。
PPT转换成PDF图1
2、之后再点击下拉菜单中“PPT转PDF”选项,即可进行接下来的pdf文件转换的操作。
PPT转换成PDF图2
3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”,找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。
PPT转换成PDF图3
4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。(tips:如果有多个文件需要选择,可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选)
PPT转换成PDF图4
5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。
PPT转换成PDF图5
6.当转换状态栏为100%时,就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。
PPT转换成PDF图6
怎么样是不是很简单呢?希望可以帮助到你。
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