在工作场所使用技术的最佳方法！

在工作场所使用技术的最佳方法

技术经常受到批评，因为它占用了我们太多的时间并使我们远离人类的互动。关于为什么技术对你的健康有害，它如何打断亲密对话以及为什么我们应该回到不那么“聪明”的手机的文章很多。然而，随着岁月的流逝，技术已经存在并且正在成为越来越大的主要产品。

如今很难获得报告的硬拷贝，而且很难通过帖子而不是通过文本或即时消息平台从老板那里收到备忘录。电子应用在工作场所特别有用，如果使用得当，甚至可以在工作日结束后为我们提供更多的空间用于一对一的个人时间。随着技术不断成为工作场所和我们整个生活的重要组成部分，重要的是要考虑如何将其用于良好的生活。如果您在公司使用技术时感到有点疲惫，我们会对您和您的员工如何以健康和富有成效的方式使用技术进行总结。

1.利用技术保持组织

如果您从未尝试使用基于云的共享工具（例如Google Drive或DropBox）在你的公司，是时候采取飞跃。这些类型的工具通常包括用于以直观方式组织文档的多个选项，它们还允许您有选择地共享文件。通过让他们在基于云的应用程序上组建清晰有序的文件系统，帮助您的员工保持正轨。这将使他们能够专注于重要的事情（如推动销售和运营），而不是担心合同存储在哪里或试图在杂乱的办公桌抽屉中找到丢失的任务。当你委托时，它也会让你的生活更轻松。当您整理有序时，也要重新评估您的日历情况。您是否仍在使用规划师或笔记本计划您的一天？如果是这样，

2.使用技术评估绩效

当您管理一个庞大的团队时，跟踪每个员工的表现可能是一个巨大的挑战。使用ClearCompany或BambooHR等性能管理工具可以使您更轻松地管理招聘和入职流程，并且还包括简化绩效评估的功能。尝试探索其中一个工具，看看它是否有助于减少电子表格和潦草的笔记。其中一些系统还允许您为员工输入目标和指标，从而可以轻松分析他们在时机成熟时的表现。

3.利用技术改善沟通

无法否认技术使沟通更容易的事实。但是，有无数种方法可以将它用于您的优势。如果您发现电子邮件无法满足您的所有需求（特别是当您需要快速响应时），请尝试使用Flowdock或HipChat等即时消息应用程序。这些产品允许您向团队成员或员工发送即时消息，然后通过屏幕上的“ping”或弹出窗口通知他们。您还可以使用这些应用程序在项目协作时快速共享文件，或者与自定义聊天室中的一组人员进行通信。除了即时消息应用程序，您还可以尝试使用Asana或Wrike等项目管理工具为了使特殊项目保持正轨。这些程序允许您创建项目并将任务分配给不同的个人，并附加截止日期和资源。通过这种方式，任务不会陷入困境，每个人都可以清楚地知道他们的任务是什么。

4.利用技术吸引您的团队

技术可以为您提供无数的选择，让您的员工参与并保持有趣的事物。尝试每周午餐时间播放一次Ted Talk（或其他教育视频剪辑）并邀请您的团队参加。这可以激发一些伟大的对话并激发创造性思维。你也可以探索一个对等网络识别软件一样Bonusly或企业捐赠平台，像co.tribute涉及员工在捐款的过程。如果您希望他们参与，授权您的团队做出决策并分享他们的意见是至关重要的。你让他们参与你的任务越多，你就会越热情地回应他们。