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数据筛选是Microsoft Excel常用的功能之一,用它来获取工作表中特定数据再好不过了,但是大多时候使用的只是筛选的基础功能,高级功能却很少用到,但是Microsoft Excel的高级筛选丝毫不逊于它的查找函数。如何才能利用好Microsoft Excel的高级筛选功能呢?这就是我们今天要讨论的话题,我们用几个实例来简单说明一下。
实例一:筛选符合条件的所有数据
我们常用查找函数VLOOKUP来检索工作表中符合条件的特定数据,但是遇到重复数据的时候就有些力不从心了,巧用Microsoft Excel的高级筛选功能检索数据。
实例二:筛选符合条件的部分数据
怎么筛选符合条件的部分数据呢?首先需要将字段标题输入到工作表的空白区域,然后再次执行高级筛选功能。
实例三:筛选同时符合多个条件的数据
多条件的数据检索对Excel的高级筛选功能来说丝毫不在话下,只需设置特定的条件,轻松几步就可以完成。
实例四:筛选同时符合文本条件和数值条件的数据(文本和数值之间的关系是“并且”)
如果文本和数值在同一行,则是表明文本和数值之间的关系是“并且”,意思是返回必须同时满足两个条件的数据。
实例五:筛选同时符合文本条件和数值条件的数据(文本和数值之间的关系是“或者”)
如果文本和数值不在同一行,则是表明文本和数值之间的关系是“或者”,意思是返回只需满足其中任意一个条件的数据。
实例六:筛选模糊匹配和精确匹配的数据
高级筛选默认情况下使用的模糊匹配,意思是只需数据中包含某一关键字,数据就会被定为符合条件。精确匹配的意思是数据内容必须和条件内容一致,如果需要实现精确匹配,只需将条件内容前加上“=”号即可。例如:“=A”。
实例七:筛选满足函数条件的数据
在使用函数作为筛选条件时,必须满足两个条件:一是保证筛选的条件区域不能带有字段标题;二是如果函数引用数据,必须为相对引用,不能是绝对引用。
例如:我们需要筛选上半年总销售额大于平均销售额的数据,只需在条件区域键入函数【=H2>AVERAGE(H2:H13)】即可。
实例八:将筛选出的结果存放到新的工作表中
如果还是按照原来的操作方式,发现数据存放失败,并有对话框提示:只能复制筛选过的数据到活动工作表。那么应该如何操作才能将筛选出的数据存放到新的工作表中呢?
正确的打开方式应该是这个样子。首先左键单击选中存放工作表,然后左键单击排序和筛选功能区中的【高级】按钮。
至此,Microsoft Excel高级筛选的几个实例已经介绍完毕。希望通过这几个实例能够让大家学会Microsoft Excel高级筛选的使用方式,从而花费更少的时间,做好手头的工作。
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