企事业单位协同办公OA软件系统的总体结构:
数据支撑平台
数据支撑平台提供标准的数据交换与共享接口,包括了封装的数据访问服务,数据管理、数据交换和信息注册服务,同时包括了数据接口平台,即基于XML为基础的数据层交换管理, Web Service的应用接口及交换管理。特别地,数据支撑平台将与下属单位、单位各种业务系统的业务数据库进行数据交换,进行业务信息自动采集汇总。总部数据交换中心起到汇总各个下属单位的文件、数据与信息的作用,同时向各下属单位分发总部的文件、数据与信息。
应用支撑平台
应用支撑平台提供以下四大类组件,为各类协同功能的实现提供支撑:
(1)应用服务:包括能够为审批过程、业务过程提供相关知识参考资料的知识服务;能够遍历数据、文档、多媒体信息等数据库的检索服务;能够自动生成各种数据信息统计报表的报表中心;为全部办公应用提供操作使用指南与帮助的帮助中心。
(2)通信服务:包括提供短信提醒与短信收发功能的企事业单位短信中心;提供邮件提醒与邮件收发的电子邮件系统;实现全单位收发传真无纸化的传真系统;实现全单位职工的即时沟通、网上视频语音交流等功能的即时通信系统。
(3)核心技术引擎:包括支持统一门户界面管理的门户服务;实现各大业务系统单点登录;沉淀审批过程与业务过程中的各种知识经验的知识库;为各种行政、业务流程的一体化运转提供支持的工作流引擎。
(4)安全服务:实现用户管理、权限管理、日志监控等安全保障。
协同办公应用
协同办公OA系统包括了公文、办事、沟通、信息、任务、行政、业务、系统管理等协同办公应用功能模块。在项目的实施过程中,将针对各企事业单位的实际情况与特定个性需求对上述功能模型进行调整。
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