记者:李总,好久不见,感觉您近期工作状态轻松了不少。
李总:确实如此,公司办公效率提升了一大截,尤其是会议室管理这块,变化特别明显。
记者:之前会议室管理会遇到哪些难题呢?
李总:以前全靠人工登记、口头沟通,经常出现预约撞期、到场才发现场地被占用的情况,纸质门牌也要反复更换,行政人员工作量很大。
记者:那现在是如何改善的?
李总:我们上线了蓝速科技会议预约屏与电子门牌。线上预约信息会实时同步到门牌屏幕,还有灯光状态提醒,空闲、占用一目了然。不用再反复核对,也省去手工更新标识的麻烦。
记者:整体使用体验如何?
李总:设备部署简单,还能联动内部办公系统。不仅减少了沟通内耗,后台还能统计场地使用数据,帮我们优化资源配置,对企业精细化管理帮助很大。。