1.K3WISE服务器,部署两个数据库,分别为采购入库过磅,销售出库过磅的数据库。
2.运销软件也分为两个独立的EXE软件,入库过磅(先重车登记,后空车回皮),与出库过磅(先空车登记,后重车过磅)。
3.运销系统中设置对应的K3WISE账套库链接,以及同步物料、客户、供应商档案的定时存储过程,以获取源单参数及反写过磅数据。
这样,当有新物料或客户、供应商时,必须提前录入K3WISE,一般会设定15分钟同步一次,运销系统中就可以查看到基础资料。
4.过磅操作流程:
1)K3WISE录入采购订单或销售订单,并下推生成收料通知单、或发货通知单。
2)生成的收料通知单或发货通知单,一般是一车生成一单,数量字段填1,最好再录入车号(方便在运销系统中检索),并保存。
3)运销软件中选取对应的源单(收料通知单或发货通知单)
4)核对车号等信息准确后,点击“确定保存”,记录第一次计量的重量,以下为第一次计量后的记录列表。
5)第二次称重时,通过车号定位对应的未离场单据。
第二次存重后,可打印过磅单
磅房格式可任意自定义套打或表格打印。
6)同时,将过磅数据反写K3WISE收料通知单或发货通知单。由K3WISE继续后续业务操作。
图中反写的是采购订单。与收料通知、销售发货单原理相同。
5.特殊情况思考:
1)订单数量控制问题
通知收发料通知单,可以实现发量控制,但可能会有拆单问题。例:订单要求发5000吨,已发4995,原则上不能从下一单拆5吨过来。
2)袋重问题
收发料通知单,表体增加过磅净重,袋数字段,反写后,磅房操作员手工录入袋数,设置自定义公式,将数量=净重-袋数*袋重。
3)批次问题
发料通知单,表体增加过磅单号字段,允许复制行,并修改数量,开发单据插件,保存时判断同一过磅单号的数量字段合计,不能大于该过磅单号过磅净重字段。注意,数量合计,但过磅净重不合计。
如
允许保存。
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