EXCEL常用函数公式分享

各位小伙伴们好，今天整理了一些常用的Excel函数公式的用法，以下来分享给大家。

1. IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考试成绩的及格分数为60分，要判断B列的考核成绩是否及格。

=IF(B2>=60，”及格”，”不及格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

=IF(1.判定条件,2.正确值传回,3.错误值传回）

2. 条件求和

如下图，使用SUMIF函数计算一部出游的总费用：

=SUMIF(C2:C9,E2,B2:B9)

那么SUMIF的用法是怎样的呢:

=SUMIF(1.条件区域2.求和条件3.求和区域）

用通俗的话来描述就是：

如果C2：C9区域的部门等于E2单元格的“一部”，就对B2：B9单元格对应的区域求和。

3. 多条件求和

如下图所示，要统计部门为四部，并且岗位为行政的出游费用总额：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

那么SUMIFS的用法是：

=SUMIFS(求和区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2，…条件n区域，条件n）

4. 条件计算

如下图，要统计起点站为深圳北的乘车人数，也就是统计F列中有多少人的起点站是深圳北。

=COUNTIF(F2:F9,I2)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数，常规用法为：

=COUNTIF（条件区域，指定条件）

5. 多条件计算

要求统计部门为一部，岗位为出纳的人数，计算公式如下：

=COUNTIFS(B2:B9,B2,C2:C9,C2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数，常规用法是：

=COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2……)

6. 条件查找

VLOOKUP函数是我们工作中，使用非常广泛且实用的函数之一，那么其语法是怎样的呢，通俗来讲就是：

=VLOOKUP(要找谁，在哪儿找，返回第几列的内容，精确找还是近似找)

如上图，要查询I2单元格中的员工姓名的起始站是哪里。

=VLOOKUP($I$2,$D$2:$G$9,3,0)

“$”为绝对引用符号，即不论公式用到哪，引用的单元格都是此锁定的单元格

如上图所示，公式不会随着单元格的变动而改变引用单元格，即锁定在I2单元格。

而不加绝对引用符号，就可以得到如下图所示的画面

=VLOOKUP(I2,$D$2:$G$9,3,0)

便捷键：在编辑栏中选中单元格地址，按F4可以自动添加或去除“$”

使用该函数时，需要注意以下几点：

1. 第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2. 第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3. 如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A.

4. 查找值必须位于查询区域中的第一列。

7. 多条件查找

如下图所示，要求查询起点站为长沙南，终点站为深圳北的员工姓名。

=LOOKUP(1,0/((F2:F9=I2)*(G2:G9=J2)),D2:D9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*（条件区域2=条件2）)，查询区域)

8. 根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：

=1*TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函数从 A2单元格的第7为开始，提取出表示出生年月的8各字符，结果为：

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“1996-08-11”

然后通过*1计算，将其转换为真正的日期，最后设置为日期格式即可

——王怀志整理编辑