关于组织推荐会员代表的通知

各会员单位、各位会员：

经理事会研究，决定于2018年11月25日苏州人工智能大会闭幕式后举行会员代表大会，完成章程修订、增补理事等重大事宜。按照章程，应在会员当中推举会员代表，具体事项如下：

1、单位代表的产生：凡是参加学会的单位均须确定一名代表参加11月25日大会闭幕式后的会员代表大会，代表单位行使权力。单位代表以各单位入会时确认函上所填信息为准，若此名单位代表不能与会，请出函更换单位代表，确保有1名代表出席会议（不能与第2条会员代表相混淆）。

2、单位推荐的会员：以各单位入会时所填推荐函上信息为准，以全体会员为小组，召开各类形式的民主推荐会，按照40%的比例产生代表数量（要足额推荐），小数“四舍五入”取整；被推荐的出来的会员代表均应出席11月25日大会闭幕式后的会员代表大会。

3、我们还将在以个人身份入会的会员中以不低于40%的比例推荐会员代表，此部分人员另行通知。

4、会员代表确定后，要及时注册大会。

5、为加强联络，学会将组建单位代表与个人代表人微信群，请各单位联络人将本单位的会员代表邀请进群。

6、因会员代表大会有人数要求，若单位代表、会员代表临时有事不能与会的，必须及时向学会秘书处请假。

7、请于11月15日前完成会员代表的推荐工作。

特此通知。

苏州市人工智能学会

2018年11月9日

11月25日苏州人工智能大会、苏州市人工智能学会2018年会员代表大会日程

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