在早期,很多公司想获取发票票面信息,都是用过OCR技术获取的。了解OCR技术的人都清楚,OCR不能百分之百准确的获取发票,且受干扰因素比较大,对于折皱,打歪、部分模糊等情况的发票,OCR的准确率会大打折扣。因此OCR技术在发票识别领域有很大的局限性。
在后期,税局核验接口开放后,各种获取发票信息的方式如雨后春笋,作为行业的资深人士,就简单分析下,进行发票信息获取的几种常见方式及应用场景。
1,纯OCR获取发票信息
纯OCR技术获取发票票面信息,主要针对客户只需要获取发票的几个关键要素(发票号码、代码、开票日期、金额)以及购方、销方的信息,且发票量较大时。此时建议选择使用纯OCR的技术,因为操作简单,相对价格较低,效率高。
2,税局直接取数据的方式
直接取数的方式不需要对纸质发票做任何处理,可以直接获取公司收取到的所有发票信息。此种方式的优点是,不用人工操作,高效快速。缺点是,获取发票票面信息需要等待发票认证后才能获取到,而且只能获取到增值税专用发票的信息,不适用于增值税普票较多的客户,同时,如果某些发票由于某种原因,数据未上传到税务局数据库中,发票信息也获取不到。建议发票量大,且全部为专票,不需要考虑是否收到纸质发票的用户使用。
3,税局核验的方式
通过税局核验的方式获取发票全票面信息需要分两步,第一步是获取到发票的关键要素信息,关键要素信息包含:发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额,如果是普票的话,还有校验码的后六位。第二步是通过发票的关键要素信息,去税局数据库里面检索到对应的发票,再抓取发票全票面信息。从而达到获取发票票面信息的目的。这种方式适合对发票信息要求严格的企业,效率高,不需要核对,和税局数据基本无差别。准确率远高于人工,而且及时性较强。
针对第一步的操作,获取发票的关键要素信息,目前有的方式是
1,扫码枪获取,或者一般的扫描仪获取,这两种方式获取到的发票四要素信息,成功率都低于80%,因为发票二维码打印裂开或者打歪的情况比较多。很多时候无法用扫码枪获取到发票的关键要素信息。不过扫码枪这种方案,价格比较便宜,对于很多发票量较少的企业而言,也不见得是个不好的选择,毕竟核验系统有手工输入发票关键要素的功能,相对于手工录入整张发票信息的工作量,还是可以轻松不少。
2,带有OCR识别功能的发票准用扫描仪获取发票关键要素信息,这种方式成功率可以高达99%。对于正常发票而言,就能够较快的获取到发票信息,同时能够获取发票影像图片,便于企业做现场流程管理,信息电子化管理,财务共享等。这种方案就适合企业发票量较大,成本相对较高,但是有很好的用户体验,也比较推荐。
以上就是目前了解到的市场上常见的对进项发票信息管理的方式。
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李爽 15993685520
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