百年品牌的焕新,离不开数智化的强力驱动;外贸业务的提效,需要专业服务商的精准护航。上海企通数字科技有限公司(以下简称 “企通数字科技”)凭借深厚的行业经验、专业的技术实力和定制化的服务方案,成功为上海美加净日化有限公司(以下简称 “美加净日化”)及其全资子公司完成数字化系统升级项目,助力这一百年日化品牌实现财务与供应链管理的精细化、外贸业务流程的便捷化,以数智力量夯实企业全球化发展根基。
一、百年品牌遇转型刚需,企通科技实力承接破局
始创于 1912 年的上海美加净日化,其前身中国化学工业社曾试制成功国产 “三星” 牙膏,历经百年发展,已成为国内知名的口腔护理用品专业生产企业;其全资子公司上海美加净口腔护理贸易有限公司,长期肩负着品牌外贸业务拓展的重任。随着企业外贸业务规模的稳步扩大,原有的 U8 系统已难以满足精细化管理需求:出入库成本核算精度不足、报关资料打印流程繁琐、多组织财务数据难以高效合并,系统升级迫在眉睫。在众多服务商中,美加净日化最终选择与企通数字科技携手,正是看中了企通在企业数字化转型领域的深厚积淀与卓越口碑。
二、精准锚定项目目标,企通科技定制化方案高效落地
针对美加净日化的核心痛点与转型诉求,企通数字科技组建了资深专项服务团队,明确三大核心项目目标,并制定了分阶段实施计划:
依托 YonSuite 财务与供应链系统,实现出入库成本精准核算;
搭建报关资料打印模块,为二期产供销一体化筑牢基础;
通过YonSuite 多组织架构,完成合并报表的高效出具。
项目于 2025 年 4 月 10 日如期启动,企通服务团队严格把控项目进度与质量:
工期把控精准:原计划 2025 年 8 月 12 日验收,实际提前 6 天于 8 月 6 日完成验收,实现零延期交付;
成本管控优异:在严控项目预算的基础上,实际成本实现有效结余,在保证服务质量的同时展现了企通高效的项目成本管理能力;
工时分配合理:团队累计登记工时 223.5 小时,成员各司其职,凭借专业能力高效推进各项任务,未出现工时冗余或资源浪费。
在项目实施过程中,企通团队不仅精准达成既定目标,还基于企业实际需求进行服务升级:打通税局壁垒实现数电票开具,搭建移动端审批与制单功能提升工作效率,增设系统特征项实现费用自动分摊至明细,让数字化系统的价值远超预期。
三、多维价值落地,为百年品牌注入数智新动能
此次数字化升级项目的圆满落地,为美加净日化带来了全方位的业务与管理价值,实现了项目目标与实际成果的高度契合:
财务核算更精准:原材料及产成品出入库数据可自动核算并推送总账凭证,快速生成标准化财务报表,多组织合并报表同步出具,内部交易往来对账数据一目了然,彻底解决了以往财务数据分散、核算效率低的难题;
外贸流程更便捷:定制化报关单打印模板成功上线,外贸业务报关资料可一键打印,大幅缩短了单证处理周期,为后续产供销一体化建设铺平道路;
办公效率再提升:移动端审批、制单功能的落地,打破了办公地域限制,让业务流程审批效率提升超 50%;数电票开具功能打通了税企数据壁垒,实现开票流程的自动化、合规化;
成本管理更精细:系统特征项的增设,实现了费用自动分摊至每笔业务明细,让成本管控深入业务全环节,为企业精细化运营提供了数据支撑。
四、专业服务获认可,企通品牌实力再印证
企通数字科技的专业服务与高效交付,赢得了美加净日化的高度认可。此次合作,不仅让百年日化品牌的外贸业务与内部管理搭上数智化快车,更彰显了企通数字科技在日化行业、外贸领域数字化转型的专业实力。
从百年品牌的管理升级,到外贸企业的流程提效,企通数字科技始终以客户需求为核心,以技术实力为支撑,为各行业企业提供全周期、定制化的数字化解决方案。未来,企通数字科技将继续深耕企业数字化服务领域,用更优质的服务、更前沿的技术,赋能更多企业实现数智化转型,成就品牌新高度!