Excel的功能是非常强大的,如果我们能加以妥善应用,将对我们的工作效率有很大的提高,今天我们要学习的是:Excel的5大数据核对功能,核对数据只需1秒便可搞定哦!
一、快捷键Ctrl+\(反斜杠)法。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。
3、填充颜色。
二、=(等号)法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=D3=E3。如果结果为TRUE,则为相同,如果为FALSE,则为不同。
三、IF函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。
解读:
1、利用COUNTIF函数计算范围内满足条件的单元格个数。如果D3单元格的值和E3单元格的值相同,则条件成立,暨等于1,否则不成立。
2、利用IF函数判断,当D3和E3单元格的值相同时,返回“相同”,否则返回“不相同”。
四、Exact函数法。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=EXACT(D3,E3)。
解读:
如果D3和E3单元格的值相同,则返回TRUE ,否则返回FALSE。
五、Delta函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DELTA(D3,E3)。
解读:
此方法只对数字有效,暨对文本等值的比较不能用Delta函数。
结束语:
本文主要讲解了对文本或数据的核对技巧,其中Ctrl+\(反斜杠)法、=(等号)法、IF函数法、Exact函数法适用于文本和数字,而Delta函数法只适用于数字,并不适用于文本。
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