职场人速存！8个实用的Word办公技巧分享

在我们的日常工作中，需要掌握一些实用的Word小技巧，能让办公效率大大提升。我平时也很注意办公技巧的积累，那么今天就来给大家分享8个简单的Word办公技巧，操作简单快捷，日常办公、学习都非常实用！

一、一键文本转表格

想要把一段文字快速变成表格？直接选中文档内容，点击【插入】【表格】【文本转换成表格】，Word会自动识别并生成整齐的表格。

二、一键选中相同格式内容

想一次选中所有格式相同的文字？直接把鼠标光标放在目标文本上，点击【开始】【编辑】【选择】【选定所有格式类似的文本】，就能批量操作啦！

三、删除多余空白行

遇到文档中有很多空白行，不用逐行删除。按Ctrl+H打开替换窗口，在“查找内容”中输入 ^p^p，“替换为”中输入^p，点击“全部替换”，空白行就能一次性清理干净。

四、一键添加日期和时间

写文档时经常需要插入当前日期和时间？不用手动输入，按Alt+Shift+D快速生成日期，按Alt+Shift+T快速生成时间，省时又准确。

五、一键删除所有批注

想快速清除文档中所有批注？点击【审阅】【批注】【删除】【删除所有批注】，一键搞定，文档直接变清爽。

六、切换英文大小写

选中文档中的英文内容，按住Shift + F3，可以在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写”之间循环切换，不用重复输入。

七、一键清除作者信息

我们的文档里可能保存了作者信息，不想被别人看到？那就点击【文件】【信息】【检查文档】，勾选“文档属性和个人信息”，检查后点击“全部删除”即可清除。

八、清除格式标记

文档里出现很多段落符、分节符等标记，影响阅读？点击【段落】功能区中的“显示/隐藏段落标记”按钮（快捷键 Ctrl+Shift+8），就能快速隐藏它们。

上面就是今天给大家分享的一些Word操作小技能，是不是很方便？掌握它们，我们在处理文档时就能事半功倍。希望今天分享的内容可以帮助到大家，你还知道哪些实用的Word技巧？欢迎一起交流呀～