学校的信息化建设过程中业务系统的使用会积累下来大量数据,通过科学有效的分析,可以帮助学校了解管理与教学过程中存在的问题,为其提供业务优化手段并改良学校管理现状。
因此,数据才是校园信息化建设的本质。数据状况与质量的好坏,将直接影响到学校信息化建设现阶段的成败和后续的可持续发展性。主数据管理平台就是提升学校信息化的数据质量,发挥数据的价值。
在西安工程大学的主数据建设中我们已经集成系统数量20个,接口数量291个,涉及数据对象140个,主数据总记录数12378000+;代码标准表500+张,总记录数30000+;
数据集成总量已经达到了理想的数据:
下面,就来和大家探索一下主数据管理平台到底是怎么回事~
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场景一:标准已经建立,但是在数据共享时发现还是标准不一?
系统自动检测业务系统的代码标准执行情况,并提供代码标准执行情况中与业务系统出现偏差的具体情况报告。帮助学校的IT人员对信息标准的执行情况进行有效的监控,及时了解并优化代码标准或业务系统代码执行情况。
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场景二:参与业务系统集成,确保集成数据质量,学校做了什么?
我们整理并形成了业务系统集成的严格规范流程,配合主数据管理平台相关工具,一环扣一环,逐步有序的作业化流程,同时,信息中心能很好的参与到数据集成过程中来,能有效管控集成过程,确保集成质量。
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场景三:规范新的业务系统建设,确保标准执行?
我们提供了代码标准,能很好从顶层规划学校信息标准,在业务系统建设时,给出明确业务系统数据建设和使用需求,指导并规范新业务系统建设。
代码标准的流向规划,从顶层设计出发,规划学校信息标准。
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场景四:业务系统还未建设,有没有过渡方案满足数据的共享需求?
我们提供主数据的导入、导出功能,方便业务部分系统还不完善或还未建设时,可以提前把整理好EXCEL等线下数据导入到主数据库,便于别的业务系统使用。同时,对于线下需要使用主数据的,可以通过导出功能导出数据,便于线下使用。
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场景五:业务系统没有存档,想看往年的学校数据情况怎么办?
我们提供了完善的数据存档与备份的方案,采用数据仓库模式,以拉链表的方式,以天为单位,自动的对主数据库中数据进行历史备份。既能有效保留数据的历史变动信息,又不浪费存储空间,同时减少人工备份数据产生的重复工作,降低数据备份的风险、成本,提高数据备份的容错性和可靠性,保证学校可以随时查看任意天的数据,这些积累的数据,为日后学校进行大数据分析提供数据储备。
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场景六:如何及时主动发现问题,提高对数据问题的响应速度?
我们提供了全面升级的运行监控管理方案,通过对数据操作记录、数据集成过程、数据库运行状况等多角度的监控管理功能,更人性化的提示与报警信息、更直观的统计与展示报表、更详尽的运行日志,帮助用户以更全面、更智能的方式随时监控校内数据集成的全过程。
数据库监控:使用率及性能监控
集成监控
相信各位师生已经对我们的数据管理平台有了一些认识,在今后的过程中,让我们一起努力,为我校的信息化建设添砖加瓦~
数据流图
举例说明:研究生数据流、教务数据流
备注:
① :研究生系统从招办获取招收的“学生信息”;
② :共享库从研究生系统获取“导师信息”、“研究生信息”;
③ :共享库从人事系统获取“教职工信息”(由于学校没有人事系统,人事信息 通过excel表格导入数据);
④ :研究生系统从共享库获取“教职工信息”。
备注:
① :共享库从教务系统获取“学生基本信息”、“排课信息”、“考试信息”、“评教信息”等;
②:共享库从人事获取“教职工信息”(由于学校没有人事系统,人事信息 通过excel表格导入数据);
③:教务系统从共享库获取“教职工人员信息”。
集成情况说明:(总记录数排名)
OA系统集成
OA开放共享库需要的源(OA办公数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)通过ETL过程集成源数据信息到共享库。
实现OA系统从共享库获取教职工信息。
共享库从OA系统获取校发文件、周会议表、学校发文等。
集成内容如下:
图书管理系统集成
图书馆管理系统开放共享库需要的源(图书馆管理系统数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)通过ETL过程集成源数据信息到共享库。
实现图书馆管理系统从共享库获取教职工、学生基本信息。
共享库从图书馆管理系统获取借阅信息、委托信息、图书信息、预约信息、读者信息、欠费信息、图书检索等。
集成内容如下:
教务系统集成
教务系统开放共享库需要的源(教务系统数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)集成源数据信息到共享库。
实现教务系统从共享库获取教职工信息。
共享库从教务系统获取学生基本信息、课表信息、成绩信息、教学任务、空闲教室等。
集成内容如下:
研究生系统集成
研究生系统开放共享库需要的源(研究生系统数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)集成源数据信息到共享库。
实现共享库自动从研究生系统抽取相关信息,用于提供给其他业务系统使用。同时通过共享库对研究生系统开放所需基本数据,供研究生系统订阅使用。
集成内容如下:
一卡通集成
一卡通系统开放共享库需要的源(一卡通系统数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)通过ETL过程集成源数据信息到共享库。
实现一卡通系统从共享库获取教职工信息。
共享库从一卡通系统获取教工个人基本信息、考勤查询等。
集成内容如下:
人事系统集成
由于人事系统未建设,则采用ETL中Excel的集成方式,人事处开放共享库需要的源(人事处Excel数据为源数据,共享库数据为目标数据)Excel读权限,数据集成平台(ODI)通过ETL过程集成源数据信息到共享库。
实现共享数据库从人事远程桌面读取Excel中的教职工基本信息,同步到下行各个业务系统。
网络计费系统集成
网络计费系统开放共享库需要的源(网络计费系统数据为源数据,共享库数据为目标数据)视图读权限,数据集成平台(ODI)通过ETL过程集成源数据信息到共享库。
实现网络计费系统从共享库获取人员信息。
共享库从网络计费系统获取个人计费、上网等信息。
邮件系统集成
实现统一身份认证集成,无需数据集成。
财务系统集成
未集成
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