对大数据与智慧城建档案馆建设的探讨

在智能化技术飞速发展的时代背景下，公众生活与智慧时代越来越接近，公众运用现代化智慧科技，对日常生活、工作、学习等均带来很多便利，还能提升日常工作效率。目前，国内慢慢尝试将智慧科技运用到档案馆的管理建设中，以对整个档案馆做相应的开发、管理、利用，这对改善城建档案馆的业务能力具有积极作用。为此，本文重点对大数据与智慧城建档案馆建设作如下分析。

作为数字化城建档案馆较高级的一些阶段，智慧城建档案馆是整个数字、智能城建档案馆快速发展至某环节的一个必然产物，同时也是整个智慧城建档案馆于大数据背景下智能化建设的体现。与数字城建档案馆相比，智慧城建档案馆较好地体现出能力不断提升、数据智能运用，大多数用户于智慧城建档案馆内，可全面地进行服务体验，同时享受更加精细、智慧的档案馆服务。因此，深入了解大数据在智慧城建档案馆建设中起到的相关作用非常有必要。

1.智慧城建档案馆建设的组织机制

与数字城建档案馆建设基本相同，智慧城建档案馆作为一个全面、系统的工程，在短期内很难完成所指示的建设目标，且风险一直伴随整个项目建设过程。因此，相关人员应仔细分析并了解城建档案馆的实际建设状况，以便实施了解、掌握智慧城市内的档案馆建设情况，做好统筹规划工作，最终制定出与城建档案馆建设特点相符的具体建设目标。

2.数字城建档案馆建设内容

基于大数据背景下，智慧城建档案馆在建设时，重点强调对相关数据做相应的整合、挖掘、分析、开发、应用等，需在大数据支撑下完成。数字城建档案馆建设中心也是有效建设、利用相关的档案信息资源，经馆藏城建档案的数字化、数字城建档案有效归档等，能够更加完善、丰富数字城建档案资源质量，并且对当前数字城建档案各种信息资源做相应的整合分析。现阶段，档案馆内的管理人员在管理城建档案时，还是关注城建档案自身建设发展，同时也要多关注城建档案，如何经构建智慧城建档案馆以较好地适应之后智慧城市发展、建设需求，使各个城建档案馆于深入谋划之后发展中需深入考虑的问题[1]。需要注意的是，智慧城建档案馆建设过程中，不仅需考虑整个数据数量，还应注意档案馆内各种数据信息，以确保所分析出的各种数据结果更加精准、完整。

3.基于大数据背景下的智慧城建档案馆建设

3.1虚拟智慧城建档案馆中心建设

大数据背景下，智慧城建档案馆的智慧程度与智慧平台管理的相关数据信息之间联系紧密，经分析大量数据得到相应成果的参考价值非常高，而数字城建档案馆有效建设，可较好地缓解档案馆内部的数据资源数字化利用，但智慧城建档案馆建设时，除需运用档案馆自身优势资源之外，还应运用与城建档案馆有关的其他类型的智慧城市构成的各种部门数据资源。据相关资料显示，智慧城市在建设过程中，也会存在很多阻碍，很多建设环节并不是集中在一起，这就使得信息资源的利用效率明显降低[2]。因此，相关人员在对虚拟大数据中心进行建设的过程中，就需将该种部门、单位间存在的信息壁垒一一打破，将信息孤岛完全消除，有效运用智慧平台来整合资源信息系统，最终形成一个覆盖城建档案馆、有关职能部门大数据中心，见表一。物联网技术包括嵌入式系统技术、传感器技术，其中，传感器技术可持续获取所需信息，嵌入式系统技术把以上信息内部规律做分析、整合，以完成自动化监管。比如，利用大数据、物联网技术可使智能楼宇处于较安全环境下，此环节不用做人工管理，仅需传感器、自动化系统均会对各个楼宇展开控制，使人工劳动量明显缩减。

表1智慧城建档案馆建设目标及对策

大数据中心属于一个虚拟中心，且跨部门、跨区域。相关人员充分运用大数据，不管何时、何地需何种数据，均能经智慧平台直接从有关职能部门所在信息系统内调取，之后经过平台做智能化整合、分析最终得出相应的整合结果。例如，将某市城建档案馆作为研究对象，并经过相关的政务外网，能够成功与该市城建委数据中心来交换相关数据，可以经管理系统直接调取该市建设项目交易中心内部的各种信息数据，能够充分满足城建档案馆建设业务需求，之后还把经政务的外网及相关县城的城建档案馆进行联网，经分布、集中结合方式，构建本市虚拟城建档案馆，最终实现该市中心城区的城建档案数据、新城区的城建档案信息数据共享，将建设过程中的地理障碍完全消除，鉴于此，加强建设智慧城建档案馆虚拟大数据中已具备所需条件。

3.2建设智慧城建信息平台

在大数据时代快速发展的大环境下，数据资源共享要求变得更加急切，相关人员在进行城建档案馆建设时，不需要和以往的城建档案馆相同，只需要选取和自己距离较近的档案馆，即能做好不同档案数据信息查找，这样能够更好地缓解城建档案数量持续上升方面的问题，所起到的作用均源于大数据于智慧城建档案建设过程中的有效运用，同时对实现信息化、现代化的城建档案管理提供较多帮助。并且，在整个智慧城建档案馆建设期间，如若仅局限于某一单体的建筑过程中，就难以促进智能化、数字化发展，就算发展起来也有很大难度，而想要进行实现更加完善、健全的数据资源建设，所需要的时间非常长，应按部就班地完成。比如，刚刚开始建设的时候，可以经某家智慧城建档案馆着手，慢慢构建成相关的智慧城市，之后在完成最终建设目标[3]。为此，在构建智慧档案馆的过程中，可先由某一个区域着手，把建设的范围、区域逐渐扩大，之后发展为一个智慧档案馆聚集区。于建设区域中把智慧档案馆进行较好地整合，就应将大数据技术、云技术当作核心依托，从而使智慧城建档案管理能力、管理质量、管理水平等得以进一步提升，促使智慧城建档案管理能够提升至一个全新阶段，最终实现城建档案馆智慧化、数据化发展。

要想实现上述目标，首要任务就是解决并处理好大批量信息数据，这就必要依靠并运用大数据、云技术等现代技术。于大批量信息数据管理过程中，经过把各种信息数据进行较好地整合、分类、优化、归结，就能对相关的数据档案做相应的管理。此种技术运用之后，能够较好地解决信息数据膨胀期间所产生的各种区域联动方面的问题，并使得智慧档案馆有效建设成为可能，而不想以往仅局限于相关的理论探索过程中。充分运用云计算、物联网等技术，还能实现对当前数字城建档案馆中，硬件、软件平台做相关的智能化、数字化改造，这也是当前构建智慧城建档案馆的核心任务之一。按照智慧编研、智慧服务方面的要求，应不断强化整个智慧平台数据信息的收集、统计分析，以深入挖掘，开发数字城建档案的数据资源功能，使得数据平台的智慧服务水平得以提升，同时改善智慧编沿能力，完善信息数据结构，最红把城建信息的智慧平台慢慢建设为一个满足用户需求的高水平、高智能数据服务平台。

4.结语

综上阐述，在智慧城市发展越来越快的基础上，智慧城建档案馆建设工作也慢慢开展起来，尤其在大数据环境的推动下。基于大数据智慧城建档案馆建设的有序开展，建设的终极目标是改善民生，以民生为建设基础，以便为公众提供更加便利、优质、高效的服务。而且依托大数据构建智慧城建档案馆，并不仅仅是整个城市建设发展所需，也是整个城建档案馆不断发展的需求，因此，相关部门需处理好大数据和智慧城建档案馆建设间的关系，将大数据、云技术较好地运用到档案馆建设工作中，以在促进档案事业稳定、持续发展的基础上，对之后相关人员开展智慧城建档案馆建设工作也具有重要参考意义。

来源：珠海市城市建设档案馆