“AI”在线文档：一些体现不出智商的办公可以扔了！

对于在线文档办公，

我们一直在探索，

一种在各种维度都具有效率的工具。

而拥有人工智能的帮助，

就是我们努力方向之一。

1. 演进中的文档使用

办公电脑中Microsoft Office的标准三件套：Word, Excel, PowerPoint，分别对应着文字资料汇整，数据分析和最后的展示，这是传统的文档使用链，它也确实是本地文档使用时代里高度体现效率的代表。

互联网打破着时间与空间的局限，我们对办公的效率有了更高的要求。此时，在线办公应运而生，多人可在联网的情况下通过各种共享方式同步编辑文档，这种可在线协作塑造了种种新的文档使用场景。

但我们的步伐不会止于此，文档使用是一个演进的过程，人类对效率的追求必将让在线办公文档更加便捷。

2. 腾讯文档

腾讯文档是可多人协作的在线文档，目前支持QQ、微信、TIM、企业微信、App、web等渠道。腾讯文档称，后期将持续实现更多社交功能的联动。

在移动端，需要先安装腾讯文档App，然后再用微信、QQ等应用实现与腾讯文档的文件同步；在PC端用微信、QQ等应用打开腾讯文档时，系统会自动打开腾讯文档官网首页（即docs.qq.com）。

8月21日上午，腾讯文档宣布其月活跃用户突破1600万。

【功能方面】

过去四个月腾讯文档通过上线多项功能，以确保用户信息安全。比如，权限时效管理包括可设置文档链接的有效期和设置制定成员；访客水印和文档水印，可以对文件的创建人和分享人进行保护，防止盗用。

在文档管理侧，发布后腾讯文档迅速上线了文件夹、回收站等功能，让在线办公更加有条不紊。

而在基础编辑能力方面，腾讯文档无论在移动端亦或PC端均进行大量改进优化。腾讯文档提供了两大类模板，分别是在线文档和在线表格，能够在很大程度上弥补传统的Word和Excel的缺陷。

（两类模板）

（文档模板）

（表格模板）

此外，腾讯文档增添了协作通知和在线翻译等功能，满足了现代办公的多样化需求。

（在线翻译）

这些快速的功能更迭不断解决多种办公场景痛点，在效率的提升方面做了不少努力。据称，腾讯文档未来还将接入更多元的能力。

3. “ AI”在线文档

“文档与其他效率工具的联动会让效率倍增。”

今日上午，在由36氪主办的2018新方向峰会上，腾讯社交网络事业群高级总监鄢贤卿表示，用户突破1600万。目前腾讯文档的探索刚刚开始，未来腾讯文档还将打通更多的IM、邮箱、云盘等产品，更大限度提升用户工作效率。

（鄢贤卿）

鄢贤卿认为，人工智能未来在办公领域将在内容获取（智能识别内容能力）、内容清洗（智能格式调整、语义纠错等）、内容生产（智能化内容生产）三个方面，扮演关键角色。

而腾讯文档目前已在细节体验上应用人工智能技术，未来将通过人工智帮助文档更“懂”用户的需求。

我们看到，文档使用一直在演进，功能一直在进步，未来更是会朝着“AI”智能化方向发展，覆盖到更多的办公场景。而“AI”办公的第一步，就是把人类从繁琐的重复性工作中解放出来。