开学后,入学信息统计表、贫困生/三好学生等各类申请表、心理问卷调查表、节假日离校登记表、社团活动报名表……各种“表”常让班委们忙得晕头转向。
但每次让同学们填表时,收回来的内容总是五花八门:
用Excel进行在线统计时,总有人把“学号”填到“电话”列,用手机填写时还会误删表格内容……
往往需要来来回回折腾大半天;收集Word、PDF等版本的信息内容更是难上加难,文件字体、间距难以统一,还常出现漏填、错填的情况,文件命名也频频出错。
整理时,只能一点点复制粘贴、调整格式、修改命名,常常会忙到深夜。
给大家推荐一款专为信息收集设计的工具—— 接龙管家,其中的“填表”功能堪称AI时代升级版的Excel,可轻松解决班委们的填表的各种难题,不管填表还是接龙,就用接龙管家。
1.快速创建省时高效
不用再手动制作复杂的Excel 表格,也不用反复调整 Word 格式。
还可根据收集需求选择对应的模板,比如班级信息统计、贫困生信息统计、心理问卷等,简单编辑模版内容即可快速发布。
若有现成文档或图片,也可直接上传,系统就自动识别问题并生成问卷,无需自己手动制作。
支持支持文本、选项、图片等多种格式的问题,可按需添加内容,支持“验证格式”,开启后,不符合格式的内容无法提交,避免格式错误。
瀑布流式竖向滑动填写有效防止填错、串行,且填写的内容互不可见,有效保证信息安全。
2.导入名单一键催促
创建完成后,一键转发至班级群,同学们点击链接就能填写,填写内容会实时同步,发布人可随时查看填写进度,针对未填写的同学,还能一键提醒,不用再逐个私聊催促。
3.随时导出自动汇总
收集完成后,在线即可查看接龙内容,还可以直接将数据导出为Excel表格、含图表格、压缩包等文件。
同样支持收集完成后,班委可以直接将数据导出为Excel 格式,方便后续存档和使用,省去了手动汇总核对的大量时间。