“随着许多企业步入数字化运营时代,我们在哪办公已不再那么重要!”一位名叫本·哈默斯利的未来学家如是说。
这位本·哈默斯利是英国互联网技术专家、记者、作家兼电台主播,他在世界各地工作,并没有固定的办公地点。下文即是他对未来办公空间的预想和见解。
对于一家打造可弯曲金属器件的制造企业,或是一家制造木头或塑料制品的企业,工作过程主要依靠机器生产。机器体积巨大且笨重,还需一定面积的存放空间。因此,你需要一个工厂、一个实体办公地点、一个存放机器、运行机器及传送产品的地方。然而当今时代,机器大生产已逐渐被淘汰。
对于我们许多人来说,工作更多是敲击键盘而不是压制金属。因此,传统的固定地点工作方式的必要性逐渐受到质疑。
当然,那些斥资购买优质的办公座椅或是高级站立式办公桌或是炫酷三屏显示器的企业,可能会解释说,出色的装备和设施对于工作是大有裨益的。但事实是,人体工程学设备和工业基础设施完全是两个概念,后者是刚需,前者算是某种奢侈。
在“云端”工作将成为主流
随着基于网络的数字化工作的出现,人们开始质疑企业的各种预先假设。其中,有关办公地点的质疑声最多。
如果我需要为公司提供一个实体地址,无非是因为银行和政府需要这一地址来备案,除此之外,别无其他实质原因。我没有收到过任何纸质信件,全部是通过电子邮件实现通信往来。我不从事实体货物交易,我没有存货要交付,也没有成品待出货。
退一万步讲,即使我遭遇政府特工突击搜查,哪怕对方以为能搜出几箱国际诈骗证据,也得等上一阵子,因为他们必须先把证据打印出来。但抱歉的是,我这里没有档案柜,也没有打印机。
不仅如此,我所有的基础信息文档都是数字化的,而且这些“数字化内容”的实际位置分布在各处。例如,谷歌云托管了我的电子邮件,而我的所有信息数据都由谷歌位于世界各地的共享数据中心。
此外,数据还会移动。例如在某一国家或地区查看你的Gmail,谷歌会把你的数据迁移到离你更近的数据中心,这是自动执行的,没有任何特定监督程序。你若要问谷歌数据在哪台机器上,只能仰头看天空,因为数据无处不在。
数字化时代:无所不在的办公模式
跨国办公-这就激发了人们对于“公司本质”的有趣思考。如果办公地址仅是为了填充数据库,那它还那么重要吗?对我本人和越来越多的企业家来说,办公地点一点都不重要。拿我的公司来说,它由一个住在洛杉矶的英国人,几个在中国、新西兰、泰国的员工和两个貌似在新加坡的工作人员组成,但公司并不在上述任何国家。
从法律上来讲,公司位于爱沙尼亚,因为我们使用他们的ID卡。这个波罗的海国家拥有世界上先进的数字基础设施,爱沙尼亚政府的基础设施全部位于线上,你可使用带有芯片的ID卡获得非常强大的加密功能。
在过去的几年里,爱沙尼亚政府一直向世界多个地方的“电子居民”提供这种ID卡。拥有爱沙尼亚的ID卡,你可以建立欧盟公司、开立商业银行账户、经营生意,并可自由选择世界某一城市履行纳税义务。
我去过爱沙尼亚两次,那里很漂亮,特别是春天,我个人非常推荐,但我的公司实体确实不在那个风景如画的地方。
不受限制的地址-员工的办公地址是完全不受限制的。假如几分钟后我将咖啡洒在了笔记本电脑上,由于有云服务和存储,我完全可以买一台全新的笔记本电脑,运行和这部电脑完全一样的内容。因此,我的电脑在哪里是一个形而上学的问题,即使它现在就摆在我的腿上。
因此,拥有一个可以随时坐下聊天、享受咖啡和宽带的地方非常重要,电子邮件地址也是必要的,或许对于那些到2018年还热衷打电话的“怪异人士”而言,电话号码也是必不可少的,但一个固定不变的公司地址似乎是属于上世纪的遗物。
如果你还在为寻找固定的工作地点而烦恼,不妨尝试如雷格斯这样的服务式办公室,它会让你的办公室不受固定空间的限制,在全球110个国家1,000个城市的3,300个办公室畅享灵活办公的高效与灵活。在移动办公时代,在哪办公已不再是一个问题。
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