如何管理中/英文文献？

安利两款文献管理软件

上周分享了关于文献下载神站Sci-hub的新地址《科研神站Sci-hub网址更新》，获得了不少好评，看到大家的收获和惊喜，我真是发自肺腑地感到开心。不过有人说，现在文献下载几乎不是什么大问题了，但尴尬的是自己却经常找不到自己以前下载的文献。

于是我决定这周再来一篇关于如何整理文献的文章，希望能够拯救你们的文件夹，提高文献查询和做笔记的效率，并提高自有文献的安全性。

不知你有没有管理文献的习惯，大部分用过文献管理软件的都应该知道Endnote，用起来确实挺棒的，文献扔进去就能自动识别出作者、期刊号、发表时间等等。不过其也有自身的缺点，最突出的莫过于对中文期刊或学位论文的识别差，并且其是收费软件，需要破解。

因此，我这次推荐的是一个组合：Mendeley 和 CNKI E-Study。

之所以选择Mendeley是因为用起来确实很舒服，所有存入的PDF文件都能点击秒开，给人一种丝般顺滑质感。

文件的导入只需通过简单的拖拽即可实现，并在瞬间进行标题、作者、年份等信息的识别。使用起来非常简单，这里介绍一些基本功能，以及本人使用过程中发现的一些小技巧。

1

账号的注册

Mendeley是一款免费软件，已被Elsevier收购，这也是其相对于Endnote好用的一点，软件安装包在百度上搜索一下就能找到，软件下载后安装，打开软件进行免费注册即可使用。

以前的版本会有状态显示限制2G的存储空间，不过最新版已经看不到这一状态显示了，不知道是不是已经取消了这一限制。

2

文献分类管理

在软件界面的左边栏，右击即可进行文件夹的创建，然后按照需要进行命名，且该文件夹支持嵌套，即可以在该文件夹下继续新建子文件夹，实现子类的划分。

然后点开其中某个文件夹，把你想放进去的文件往界面中间一拖一放即可。完成之后，别忘了点击一下Sync按钮，进行文献同步。

同步完后，你所上传的所有文件都会上传到Mendeley的云端数据库中，也就是说，就算之后你的电脑不管是坏了、崩了、重装了、被人偷走了，你都不用怕，因为你的文献管理记录已经在云端备份，再买台电脑或是用其他电脑抑或是其他移动设备，只要再下载一个Mendeley软件，登陆你的账号，同步一下即可原封不动地全部找回。你也可以点击软件界面右上角的头像，直接跳转到你的云端数据库，六不六？

另外，这里说一个技巧，就是点击Tools-Options，切换到Files Organizer，在Copy files to后面添加一个本地文件夹，作为本地的备份路径，这样一来你的文件都会在该文件夹中有一个备份。一般来说，我们在网上找到的文献喜欢直接下载到桌面上，我们把桌面上的文献往软件中的指定文件夹一拖，软件就会自动复制一份到本地的备份文件夹中，之后，你可以放心地直接把桌面上的原始文件删除了，还你一个干净整洁的桌面，bling-bling~

3

文献内容识别

一般来说将PDF文件拖入时即可实现内容的识别，但由于PDF文件自身的问题（例如，PDF是扫描文件且没有经过文字识别）可能会造成识别失败，还有一种情况是PDF是中文文献，也不能进行有效的识别，这个在介绍CNKI E-study时再说。此时，你可以把文献的DOI输入到软件界面右边栏的Catalog IDs下的DOI框中，只要Mendeley能识别该DOI，就可以通过DOI在线获取文献的准确信息(Metadata)。你只需要点一下右边的“放大镜”按钮即可。

4

网页插件和Word插件

Mendeley的插件给使用带来了很多方便。在Tools下拉菜单中可以添加浏览器插件和Word插件。添加完浏览器插件后可以实现网页PDF的在线储存，并同步到本地文件夹中。而在Word中插入查考文献时只需Alt+M，搜索选择文献条目插入即可。在格式方面，可选择Mendeley已经制作好的文献格式，也可以手动在线制作。

5

笔记功能

Mendeley的PDF高亮功能和侧边Notes功能简洁好用。不过要记住的一点是你做的高亮和笔记默认并不是直接保存到PDF文件上，而是存在Mendeley的本地数据库中，这些操作都是可以同步到云端进行备份的，你不必担心笔记丢失。

6

搜索功能

Mendeley的搜索功能也很强大，在软件界面右上角的搜索框中输入关键词即可，不仅可以实现文件名中的关键词匹配还可以实现文中的关键词搜索，主要是速度极快，这一点你试试就知道了。

嗯嗯，Mendeley就说这么多，现在说说这些诸如Endnote和Mendeley等国外知名文献管理软件都无法实现的中文文献识别问题。

由于中文文献没有被国外的著名期刊收录，没有国际通用的DOI识别码，导致这些软件遇到中文文献经常识别出乱码来，让人很是头疼。不过解铃还须系铃人，这个问题还是要中国人来解决，CNKI E-study就是个不错的选择，想必很多人都用过CAJViewer，这是知网推出的一款专门用于查看.caj格式文件的浏览软件，用它来查看.caj格式的文件挺好的，不过缺点是没法管理文献，CAJViewer之于.caj文件，就好比Adobe之于.pdf文件，只能查看，无法管理。

因此，知网又全新推出了CNKI E-Study，这个软件的安装包在知网首页的最下面有连接，下载后安装，套路和Mendeley一样，也是先免费注册一个账号，然后就能使用了。

我在CNKI E-Study中存放的都是中文期刊或硕博论文，基本以.caj格式存放，因为.caj格式就是知网开发的，CNKI E-Study对这样的文件能够完美识别，而大部分中文期刊和硕博论文都能在知网上找到，其他国外的文献管理软件无法识别改格式的文件。权衡再三，CNKI E-Study成了不二之选。

对于CAJ格式的文献，其查看、分类及笔记功能就不多说了，说说其特色，你选中其中的一篇文献在软件界面的右边框就会有文献推送，会把该期刊或硕博论文引用的文献或是相似的文献直接推送给你，你只需要点击绿色的下载按钮即可下载文献到指定的文献夹中了，省去了你苦苦寻找参考文献的麻烦。

同样也能实现在线同步，上传到你知网个人账户的云端，不必再担心文献的丢失与管理问题。另外，可以在软件中进行数据库文献搜索，输入关键字就能找到你要的中文文献，并直接下载到指定文件夹（当然你得用校园网或是教育网才行）。

说再多不如一试！里面还有很小功能等你自己慢慢发掘，但我认为，有了这两款软件，完全可以解决你的文献管理问题，提高文献阅读的效率。记住英文文献用Mendeley管理，中文文献尽量存为.caj格式并用CNKI E-Study管理。

若能对你有所帮助是我之荣幸，各位科研加油！

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