从注册地址到身份验证：英国公司应该如何注册

英国政府陆续出台了一系列与之配套的公司注册新规，旨在通过强化监管、提高透明度、加强身份验证等措施。这些新规的实施，无疑给计划在英国注册公司的企业带来了全新的机遇与挑战。

英国公司注册新规背景剖析

长期以来，英国公司注册流程相对简便，这在吸引大量国际投资的同时，也为一些不法分子提供了可乘之机。据相关统计数据显示，过去几年间，涉及英国公司的可疑金融交易数量呈逐年上升趋势，给英国经济和社会秩序造成了严重负面影响。

为了从根源上遏制经济犯罪行为，提高公司注册信息的真实性和透明度，英国政府决心对公司注册制度进行全面改革，涵盖了公司注册、运营、监管等多个环节的改革措施，其中公司注册新规是其重要组成部分。通过加强对公司注册信息的审核、规范注册地址和邮箱的使用、强化身份验证等手段，堵塞以往存在的制度漏洞，让不法分子无机可乘。

英国公司注册新规详细解读

注册地址与邮箱要求的变革

自 2024 年 3 月 4 日起，英国公司注册对注册地址的要求发生了重大变化。新规明确规定，注册英国公司必须拥有 “适当的地址” 作为其注册办事处。所谓 “适当地址”，需满足以下两个关键条件：

其一，能接收管理信件，避免因无人签收导致文件退回或遗漏；

其二，具有文件投递记录和收件确认的机制；

若公司的注册办事处被认为不合适，companieshouse 会将其更改为位于公司大楼的默认地址。如果公司的注册办事处迁至默认地址，必须在 28 天内提供适当的地址以及所有权证据。

所有英国公司都被要求提供注册电子邮件地址，该邮箱将专门用于 companieshouse 与公司进行沟通，且不会向公众开放。对于新公司，在成立时就需要提供注册电子邮件地址；

现有公司则需在提交下一份确认声明时提供，声明日期从 2024 年 3 月 5 日起计算。值得注意的是，该邮箱不可退订或失效，否则将被视为违规行为。

公司名称审核的强化

在公司名称方面，新规实施了更为严格的检查机制。公司名称需避免可能给公众留下错误或误导性印象的词汇，这有助于提高 companieshouse 所持有数据的准确性和质量，有效解决公司名称滥用的问题。在进行公司名称预核时，企业需要更加谨慎地选择名称，确保其符合新规要求，以免因名称问题导致注册受阻。

身份验证体系的革新

companieshouse 推出了全新的身份验证流程。自 2025 年秋季起，所有在英国设立、经营、拥有或控制公司的人都需要进行身份验证，以证明自己的身份。对于新公司，所有董事和拥有重大控制权的人员都必须完成身份验证；

对于现有公司，所有董事（或同等人员）将有一个过渡期，需在年度确认声明中逐步完成身份核实。代表公司行事的任何人，在向 companieshouse 提交信息之前，也需要先完成身份验证，可直接向公司注册处或通过授权代理人进行验证。

账户提交方式的调整

新规对公司账户提交也做出了明确规定，要求过渡到仅通过软件提交账户，并对小公司账户提交选项进行了相应更改。这一举措旨在提高账户信息提交的规范性、准确性和效率，便于监管部门对公司财务状况进行更有效的监督和管理。

个人信息保护与公开的平衡

为了在企业透明度需求与个人信息保护之间取得平衡，新规规定个人将能够申请从历史文件中隐藏个人信息，并申请保护个人信息免受公众查看，以免造成伤害。这些措施将在未来两年内分阶段实施，既保障了公众对企业相关信息的知情权，又充分考虑了个人隐私保护的重要性。

新规下英国公司注册流程详解

公司类型的审慎选择

在英国，常见的公司类型包括私人有限公司（Ltd）、公共有限公司（PLC）、有限责任合伙公司（LLP）等。私人有限公司是最为常见的形式，股东责任仅限于出资额，具有较好的风险隔离作用，适合中大型企业；有限责任合伙公司则结合了合伙制和有限责任的特点，适合专业服务领域的企业。

公司名称的合规预核

根据新规，公司名称需包含“Limited” 或 “Ltd”，同时禁止使用 “Royal”“Government” 等敏感词。建议准备多个备选名称，以提高名称预核的成功率。确保其完全符合新规的要求。

注册材料的精心准备

董事 / 股东身份证明：需提供董事和股东的证件，对于新董事，自 2025 年秋季起，还需在任命前完成身份验证。对于现有人员，需在年度确认声明中补验身份。

公司章程：可使用模板，但需根据公司的实际情况进行适当调整，明确公司的组织架构、运营规则、股东权利与义务等关键事项。

注册地址证明：必须提供英国本地地址，且该地址需满足新规中关于“适当地址” 的要求，即有人收信、能响应，可记录签收。若使用代理地址，需同时提供代理机构的授权文件。

注册邮箱：准备一个专用邮箱，用于接收官方通知，确保该邮箱长期有效且不可退订。

新规下注册英国公司的注意事项

合规风险的高度关注

地址与邮箱合规：定期检查注册地址是否能正常接收邮件，确保注册邮箱有效且及时查看官方通知。若地址或邮箱发生变更，务必及时在 Companies House 官网进行更新。

身份验证合规：密切关注身份验证的时间节点和要求，及时完成董事和 PSCs 的身份验证工作。对于新任命的相关人员，提前做好身份验证的准备，确保在规定时间内完成验证。

文件提交合规：严格按照新规要求准备和提交各类注册文件，确保文件的完整性、真实性和准确性。

后续维护的妥善安排

年审与报税：每年需按时提交确认声明，即使公司无运营活动，也需进行零申报，但要注意保留银行流水记录等相关财务资料。企业所得税需在财政年度结束后 12 个月内提交 CT600 表，目前英国企业所得税税率为 19%。

信息变更申报：若公司的注册信息，如董事、股东、注册地址、经营范围等发生变化，应及时向 Companies House 申报变更，确保公司登记信息的及时性和准确性。

鉴于英国公司注册新规的复杂性和严格性。万理晴跨境为企业提供精准的政策解读、高效的注册服务和全面的合规指导，帮助企业在新规背景下顺利完成公司注册，并有效规避潜在的风险。