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YonSuite 电子会计凭证:全流程数智化处理,助力企业顺应政策潮流

YonSuite 电子会计凭证:全流程数智化处理,助力企业顺应政策潮流

财政部电子凭证会计数据标准,全面推广阶段已到来

为深入贯彻落实新发展理念,加快推动会计工作数字化转型,5月19日财政部联合多部门正式发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》(财会〔2025〕9号,以下简称《通知》),在全国范围内全面启动电子凭证会计数据标准的应用工作。

从试点情况来看,电子凭证的推广不仅是政策合规的“必选项”,更是企业实现降本增效、风控升级、数据赋能、生态协同的“战略工具”

这一重大举措,标志着我国会计领域开始迈入“凭证处理全流程无纸化”新时代,传统的纸质会计凭证将逐步退出历史舞台,取而代之的是更高效、更安全、更环保的电子凭证。

YonSuite,支持电子凭证全流程管理

YonSuite为企业提供全流程、全方位的电子会计凭证处理支持,助力企业在数智化转型中抢占先机,以数电发票为例:

1、接收环节:安全高效,一键搞定

在接收数电发票过程中,YonSuite具备强大的验签或验真功能,利用先进的数字签名验证技术,对数电发票的来源合法性、真实性进行严格核实,有效防止篡改和伪造的风险,为企业把好凭证入口关。

同时,智能解析功能可自动提取数电发票中的关键信息,将其转化为结构化数据,为后续处理节省大量时间和人力。

2、报销环节:智能便捷,流程无忧

基于YonSuite 费控服务,打破传统报销的繁琐束缚,不仅可以高效匹配电子报销的规范,还可以智能匹配企业的费控制度,实现无忧报销,企业精细化费用管控。

员工可通过移动端或PC端便捷上传数电发票,YonSuite自动识别并关联相关费用标准,快速形成报销单。

依据预设的报销规则和审批流程,可以对报销申请进行智能审核,及时发现不符合规定的报销项目,提高报销审核的准确性和效率。

还能实时查询报销进度,加快报销款项的支付速度,提升员工满意度。

3、入账环节:精准高效,数据集成

在入账环节,YonSuite 基于事项法会计理论,提供事项会计中台服务,自动把报为销业务数据自动形成财务凭证,不仅包括财务核算信息,还体现多维度业务信息。此外,还支持多维度的财务分析和报表生成,将入账数据与企业的财务管理体系有机结合,为企业决策提供及时、准确的数据支持,助力企业优化资源配置和运营效率。

4、归档环节:安全可靠,管理有序

在归档环节,YonSuite 遵循国家相关标准和规范,提供专业的电子会计档案管理功能。自动以财务凭证为主线归档业务单据、电子凭证及其他附件,并建立完善的索引体系,方便用户快速查询和检索历史凭证。

同时,采用多重数据安全防护机制,确保归档数据的完整性、保密性和不可篡改性。不仅满足了企业内部的审计和管理需求,也为应对外部监管检查提供了有力保障。

YonSuite为企业提供了从接收(含验签或验真、解析)、报销、入账到归档的全流程数字化处理,助力企业降低运营成本、提升工作效率、加强数据管理,顺应数字经济发展趋势,开启企业电子会计凭证处理的高效新时代!

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